开标的准备工作

招标文件要求投标人提供投标保证金

根据招标文件的规定，投标人需要准备并提供投标保证金。为了确保准确性和合规性，每家投标人都应当准备好相应的收据。

提醒投标单位注意废标情况

1. 确保投标文件封面签字

投标文件封面必须由法人或代理人签字，以确保文件的合法性和有效性。

2. 提供法人资格证明书

投标文件中必须包含法人资格证明书，可以是上级主管部门出具的证明文件、法人证书的复印件加盖公章，或者法人营业执照加盖公章。这样可以证明投标人的合法身份。

3. 随投标文件一同递交投标保证金

投标保证金必须与投标文件一同递交，确保投标人的诚意和履约能力。

认真研究开标评标程序及评标报告

投标人应当认真研究并熟悉磁盘中的开标评标程序及评标报告，并打印好备用。评标报告的份数应与标段数相同，以备开标及评标记录使用。

准备图纸、清单、定额和招标文件

投标人应当准备一套图纸、清单、定额，并提供数本招标文件，供评委评标使用。

注意事项

招标人必须在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封，不能遗漏，以确保对所有投标人公正对待。若是在截止时间后收到的投标文件，则应不予开启，原封不动地退回。根据相关法律规定，对于截止时间后收到的投标文件应当拒收。如果对于截止时间后收到的投标文件进行开标，可能会出现舞弊行为和不公正情况，这也是一种违法行为。

开标过程应当进行记录，并存档备查。这是保证开标过程透明和公正，维护投标人利益的必要措施。对开标过程进行记录，可以使受到侵害的投标人行使要求复查的权利，有利于确保招标人自我完善、加强管理，减少漏洞。此外，还有助于相关行政主管部门进行检查。开标过程的记录应包括开标时间、开标地点、具体参加单位和人员、唱标内容以及是否经过公证等重要事项。记录完成后，应作为档案保存，便于查询。任何投标人要求查询都应得到允许。对开标过程进行记录和存档备查是国际通行作法，根据《联合国采购示范法》、《世界银行采购指南》、《亚洲开发银行采购准则》以及瑞士和美国的相关法律规定，都对此进行了明确规定。