根据招标文件的规定，投标人需要准备并提供投标保证金。为了确保准确性和合规性，每家投标人都应当准备好相应的收据。
投标文件封面必须由法人或代理人签字，以确保文件的合法性和有效性。
投标文件中必须包含法人资格证明书，可以是上级主管部门出具的证明文件、法人证书的复印件加盖公章，或者法人营业执照加盖公章。这样可以证明投标人的合法身份。
投标保证金必须与投标文件一同递交，确保投标人的诚意和履约能力。
投标人应当认真研究并熟悉磁盘中的开标评标程序及评标报告，并打印好备用。评标报告的份数应与标段数相同，以备开标及评标记录使用。
投标人应当准备一套图纸、清单、定额，并提供数本招标文件，供评委评标使用。
招标人必须在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封，不能遗漏，以确保对所有投标人公正对待。若是在截止时间后收到的投标文件，则应不予开启，原封不动地退回。根据相关法律规定，对于截止时间后收到的投标文件应当拒收。如果对于截止时间后收到的投标文件进行开标，可能会出现舞弊行为和不公正情况，这也是一种违法行为。
开标过程应当进行记录，并存档备查。这是保证开标过程透明和公正，维护投标人利益的必要措施。对开标过程进行记录，可以使受到侵害的投标人行使要求复查的权利，有利于确保招标人自我完善、加强管理，减少漏洞。此外，还有助于相关行政主管部门进行检查。开标过程的记录应包括开标时间、开标地点、具体参加单位和人员、唱标内容以及是否经过公证等重要事项。记录完成后，应作为档案保存，便于查询。任何投标人要求查询都应得到允许。对开标过程进行记录和存档备查是国际通行作法，根据《联合国采购示范法》、《世界银行采购指南》、《亚洲开发银行采购准则》以及瑞士和美国的相关法律规定，都对此进行了明确规定。
供应商网上开标的流程。在指定开标时间后，供应商登录系统并进入文字直播室查看开标进度。随后，他们需要查看开标一览表并处理未上传报价表的情况。核对报价后，招标方网上招标主管结束唱标过程。最后，所有投标供应商完成网上确认后，整个开标过程结束。
预算员和商务经理的职责和工作内容。预算员需完成本职工作，熟悉法律法规和管理规定，审查施工图纸，协助项目立项和招投标工作，采购工程材料和设备，掌握施工合同条款等。商务经理则需调整和调动部门人员工作积极性，编制材料总计划和工程预算，协助财务进行成本核算等
工程开标流程的具体步骤，包括投标文件的密封检查、拆封确认以及投标内容的宣读。其中涉及公证机构的角色和职责，以及如何在检查中发现和处理密封被破坏的投标文件。此外，文章还强调了开标过程的公开透明，以确保所有投标人了解各家报价和基本情况。
a全面反映使用单位需求的原则;b科学合理的原则;d维护本企业商业秘密及国家利益的原则;作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
