1. 公司营业执照、开户许可证、组织机构代码证以及国税地税税务登记证，主要是前面三证的正副本复印件，并加盖公章。
2. 法人代表证明书。
3. 法人授权委托书。
4. 法人和经办人的身份证复印件。
5. 公司的签章，包括公章、财务章和法人章。
6. 挂失止付申请书。需要说明的是，有些银行可以即时办理此项业务，但需要支付汇票票面金额的1‰作为手续费。有些银行则不需要申请挂失止付，而是在法院受理案件后会立即给银行下达对遗失汇票的停止支付通知书。
1. 公示催告申请书。
2. 法人代表证明书。
3. 法人授权委托书。
4. 法人和经办人的身份证复印件。
5. 公司营业执照、开户许可证、组织机构代码证以及国税地税税务登记证，主要是前面三证的正副本复印件，并加盖公章。
6. 持票证明文件，需要从汇票的付款行、出票人、收款人以及所有的背书人出具证明。
7. 需要说明的是，1至3项有些需要自行准备，而有些法院则提供现成的表格供填写。关于第5项，请咨询相关法院，大多数法院不需要银行的签发证明，只需要最后2至3手背书人的证明，但基本上都要求所有背书人提供证明。
8. 如果汇票被盗等情况，一般会去公安机关立案，公安机关会提供接受案件回执单，该回执单也可以作为向法院申述的文件，同时也可以提供给银行。
当上述材料准备齐全后，需要前往银行所在地的地方法院。法院审查材料无问题后，会提供一个受理案件通知书，并收取100元的诉讼费。法院不会现场收取费用，而是告知一个指定的银行账号，要求将100元打入该账号，并取得银行打款收据后再回到法院。法院将会发出停止支付通知书，有的法院会将其送达银行，有的法院则要求申请人自行送达，并提供送达回证。申请人将停止支付通知书送达银行后，请银行在送达回证上签名，并将送达回证送回法院。
在此步骤完成后，暂时不用担心遗失汇票会导致财务损失。法院接下来会进行公示催告的登报，需要支付登报费用，一般为600元。同样，法院会提供一个指定的账户，一般是报纸广告部的账户。法院收到打款收据后将会进行公示催告登报，然后进行为期60天的公示期，以查看是否有其他人对该汇票的所有权提出异议。
在前往法院后，还需要前往汇票的付款行。之所以先去法院，是因为付款行不能单方面长期挂失止付。如果银行立即收到款项并进行挂失止付，银行将承担风险。如果申请人以非正常渠道取得该汇票，或者恶意申请挂失止付，将对合法持有该汇票的人造成影响。
因此，法院下发给银行的停止支付通知书是银行冻结该汇票的依据。有些银行会收取挂失支付的费用，而有些则不需要。前往付款银行时，除了办理挂失止付外，还需要为后续遗失汇票托收做准备。除了最重要的法院即将下发的判决书外，一般还需要公司的证照，可能还需要使用公司的签章进行一些手续。银行提供的相关手续收据将作为日后托收的凭据。有些银行只需要法院最后的判决书以及公司的证照就可以办理托收。
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