申请涉外商标时，需要提交一份《商标注册申请书》，填写时必须遵循一类商品一商标一份申请的原则。也就是说，一份申请书填报的商品或服务只能限定在我国《类似商品和服务区分表》中的一个类别之内。如果委托商标代理组织代为办理，还需要提交一份《商标代理委托书》。
申请涉外商标时，需要提交5份商标图样。如果商标有指定颜色，还需要提交5份着色图样和1份黑白稿。商标图样必须清晰，便于粘贴，使用光洁耐用的纸张印刷或者用照片代替。商标图样的长或宽应当不大于10厘米，不小于5厘米。
申请涉外商标时，需要提供能够证明申请人身份的有效证件的复印件。例如，法人或其他组织需要提供《营业执照》的复印件，自然人需要提供身份证的复印件。
如果申请注册的商标使用了人物肖像，必须提供肖像权人的授权书，并经公证机关公证。
如果申请注册集体商标或证明商标，需要提交申请人主体资格证明和使用管理规则。
如果外国申请人要求优先权，需要在申请书上填写初次申请国、初次申请日期及申请号，并在三个月内向商标局提交优先权证明文件。逾期不提交证明文件的，其优先权请求无效。
商标申请文件应当使用中文，外文文件应当附送中文译本。
根据《商标法实施条例》第十五条规定，商标注册申请等有关文件应当打字或印刷，手写的商标申请书件将不予受理。
商标注册申请人的名称和地址应按照《营业执照》填写。如果《营业执照》中的地址未冠有企业所在地的省、市、县名称，申请人必须在其地址前加上省、市、县名称。申请人的名义公章应与《营业执照》上登记的企业名称完全一致。
商品或服务项目应按照《商品和服务分类表》或《类似商品和服务区分表》填写规范名称。一份申请书只能填写一个类别的商品或服务。如果商品名称或服务项目未列入分类表，应当附送商品或服务项目的说明。
如果申请人是自然人，除填写姓名外，还需要在姓名之后填写身份证号码。申请人地址可以填写自然人的实际地址或通讯地址。
如果申请注册的商标不是立体商标和颜色组合商标，申请人应在商标种类一栏的“一般”前的方框中打“√”。
递交申请前，请仔细检查申请书。递交后不得改动。如果填写错误，需要提交《更正商标申请/注册事项申请书》并交纳规费。
在国外办理商标注册时，每个商标在每个国家或地区的每一类商品的申请都需要填写《商标国外注册申请明细表》和《委托书》，每份申请都需要提供这两份文件。
如果申请商标已在国内注册，需要提供注册商标的国内注册证副本。
需要提供印制的商标图样25张。在美国、加拿大、菲律宾申请该商标注册时，如果申请注册的商标已在这些国家实际使用，每份申请还需要附商标实用标签10张。特殊情况下不能提供商标实用标签的，可以用商品或其外包装的照片代替，但需突出商标部分。
需要提供真实有效的营业执照复印件。
需要提供申请商标在申请国（地区）及在本国的首次使用时间，所提供的时间应力求准确。
申请注册商标所指定的商品应采用国际通用术语，具体列明并附准确英译名。
执行和解后是否需要缴纳执行费用以及强制执行的程序。根据相关法律规定，如果没有采取执行措施，执行费用不需缴纳，但申请费用需缴纳，并可以由双方当事人协商解决或由法院决定。强制执行程序包括申请、法院受理、申请复议等步骤，案外人可以对执行标的提出异议，如果理
商标代理机构代理商标注册申请应当包括代理提交商标注册申请书，领取补正、受理、不予受理、驳回、异议答辩等通知书，领取商标注册证，以及办理其他与该商标注册申请有关的事宜;商标代理机构违反商标法或者本条例规定的，由商标局或者商标评审委员会予以公开通报，并记
b、商标图样6张。提供的商标图样必须清晰，便于粘贴，用光洁耐用纸张或用照片代替，长和宽不大于10厘米，不小于5厘米。商标图样方向不清的，应用箭头标明上下方。c、商标注册申请书。如果不进行商标查询，直接去提交这个商标申请，结果存在近似商标，或者一模一样的商标
(一)委托商标局备案的商标代理机构办理。(二)申请人直接到商标局的商标注册大厅来办理。续展的书件格式：续展的文件格式只有一种，即《商标续展注册申请书》。
