发现记账错误时如何处理

划线更正法

划线更正法是一种在填制凭证、登记账簿过程中纠正文字或数字错误的方法。当发现错误时，可以先在错误的文字或数字上划一条红线，然后在划线上方填写正确的记录。如果是文字错误，只需划销错误部分；如果是数字错误，应将全部数字划销。划销时必须确保原来的错误字迹仍然可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。

红字更正法

红字更正法是一种在记账后发现记账凭证所记的科目或金额有误时进行更正的方法。使用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账，从而实现原有差错的更正。红字更正法的目的是确保账簿中的发生额和科目对应关系的正确性。

例如，李明出差，借差旅费5000元，以现金支票支付。记账时误将贷方科目记为“现金”而非“银行存款”，并已登记入账。更正方法如下：

红字更正凭证

借：其他应收款――李明5000

贷：现金5000

正确记账凭证

借：其他应收款――李明5000

贷：银行存款5000

有时，如果根据记账凭证分别记入有关科目并没有错误，但填写的金额大于应填金额，也可以使用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记部分，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。

补充登记法

补充登记法是一种在记账后发现记账凭证填写的金额小于实际金额时进行更正的方法。在补充登记时，可以填制一张记账凭证，将少记数额补充登记入账，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

例如，通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元，在填制记账凭证时，将金额误记为5600元，少记了900元，并已登记入账。更正时，应填制一张记账凭证，将少记的900元补充登记入账，并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

红字更正法和补充登记法都是用来更正由于记账错误而产生的差错。如果记账凭证没有错误，只是在登记入账时发生误记，这种非记账凭证误记的差错无论何时发现，都不能使用红字更正法或补充登记法进行更正，而应使用划线更正法。因为记账必须以凭证为依据，一张记账凭证不仅是登记明细账的依据，也是汇总登记总账的依据。在同一个记账依据的基础上，并不一定两个账户都会出错。如果总账没有出错，只是某个明细科目的数字出错，如果使用红字更正法或补充登记法来更正这个明细科目的差错，就会导致总账发生变动，即将原来的正确数更正为错误数。因此，非记账凭证误记的差错只能使用划线更正法进行更正。