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电子合同原件的保全有哪些规定

时间:2024-11-15 浏览:24次 来源:由手心律师网整理
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电子合同原件的保全

数据电文的原件的规定

联合国贸易法委员会《电子商务示范法》第8条

根据联合国贸易法委员会《电子商务示范法》第8条的规定,对数据电文的原件有以下要求:

1. 如果法律要求信息必须以其原始形式展现或留存,那么一份数据电文只要满足以下条件即可满足该要求:

(a) 有办法可靠地保证自信息初次以其完成形式生成,作为一项数据电文或充当其他用途之时起,该信息保持了完整性;

(b) 如要求将信息展现,可将该信息示给察看信息的人。

2. 无论是否以义务的形式规定,无论法律是否仅规定了不以原始形式展现或留存信息的后果,该条款都适用。

3. 为了评定信息的完整性标准,应当参考以下两个方面:

(a) 除加上背书及在通常传递、储存和显示中所发生的任何变动之外,有关信息是否保持完整,未经改变;

(b) 应根据生成信息的目的,并参照所有相关情况来评定所要求的可靠性标准。

对Email、传真和PDF文件原件的分析

Email原件

Email的原件通常直接在电脑中生成,直接以电子形式保存在电脑中或在线邮箱内。信息形成后难以保持完整性,任何一方都可对此信息加以修改。

传真合同原件

传真合同的签约过程中,发件人和收件人各自保留一份原件和一份复制件。由于复制件可以修改,在双方的原件不同的情况下,法官常常对传真合同的真实性不予认定。

PDF合同原件

PDF合同的签约过程中,发件人和收件人各自保留一份书面原件和两份PDF电子原件。PDF合同先作为书面文件起草,在盖章后扫描成PDF图形文件的情况下,该图形文件保持了完整性,即保持原来生成的状态,较难修改;同时,两份PDF文件为合同双方共有,都可以被演示。这两份PDF图形文件均符合完整性标准,信息保存完整较难改动。

电子合同的保全

当文件以纸质和电子两种形式存在时,其内容常常有所不同,因此电子版本的原件必须妥善保管。

合同当事人必须在电子合同中约定电子合同的签订方式,并明确哪些文件视为原件,并作为处理双方合同争议的依据。

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