国际贸易中大宗货物采购的法律程序

1. 刊登招标广告

在国际贸易中，大宗货物采购常采取国际竞争性招标的方式进行。首先，采购方会刊登招标广告，以通知潜在投标者有关采购项目的信息。

2. 资格预审

对于贵重货物或技术性要求较高的货物，采购方可能进行资格预审。这一程序用于筛选出具备满足采购要求的投标者。

3. 发行招标文件

采购方会发行招标文件，其中包含了关于采购项目的详细信息，包括货物规格、数量、交货期限等。投标者需要购买招标文件才能参与投标。

4. 投标

投标者需要按照招标文件的要求，提交书面申请并支付相关费用，以获取投标资格。投标者需要准备投标文件，包括投标价格表、资格预审材料、设备清单等。

5. 开标

开标是公开进行的程序，投标者的投标文件将在指定的时间和地点进行开封。开标过程确保了透明和公正。

6. 评标

评标过程是对投标文件进行评估和比较，以确定最有利于采购方的投标者。评标标准可能包括价格、质量、交货期限等。

7. 授予合同

根据评标结果，采购方将授予合同给最终中标的投标者。合同授予是基于评标委员会的决策。

8. 签订合同

中标的投标者需要与采购方签订正式的合同，以确保双方的权益和责任得到明确的规定。

采购招标公告（范例）

日期：
贷款号：
合同号：

1. ________（借方名称）已经从亚洲开发银行申请到一笔贷款，用于支付符合____合同条款下的货物采购。

2. ________（买方名称）现邀请亚洲开发银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行投标。

3. 对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清____的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。

4. 所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间，于__月____日上午__时前收到，其中必须包括投标保证金或银行保函。

兹定于____年____月____日上午____时在（开标地址）公开开标。

5. （买方名称）对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。

________________________
（招标者名称）
地址：
电传：
电报挂号：
电话：

投标书（范例）

致（招标者名称、地址）

敬启者：

仔细研究了有关上述合同的招标文件后，我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为______金额的货物（货物名称）。

本投标书的签署人被授权代表投标者（投标者名称、地址、邮编），按照招标文件（招标文件号）的规定，向你们提交下列文件正本一份，副本复印件__________份：

①投标价格表
②资格预审材料
③设备清单、生产厂家名称及技术资料。

如果你方接受我方投标，我方保证在收到授标通知后的____天内装运货物，并且按合同的规定在____天内完成货物的运输。

如果你方接受我方投标，我方将提交数额为合同总额____%的履约保函______美元，以保证合同的顺利实施。

我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后，在投标的有效期内撤回投标，得到中标通知后，没能在合同规定的日期内与招标者签订合同，提交履约保证金保函，则其投标保证金将被（招标者名称）没收。

在正式合同制定和签署之前，本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。

我方理解你方有权不接受最低标价的投标，或者期它任何你们可能收到的投标。

_________年______月______日

签字_______________________
签字人职务_________________
授权代表_____在此投标书签字

证人签字___________________
（证人地址）_______________

货物价格表（范例）

例1 买方国内货物报价表

投标者名称：_______________
招标编号：_______________
页码：____________

本标总额：
投标者签名：______________

注意：如果单价与总价不一致，则以单价为准。

例2 进口货物报价表

投标者名称：________________
招标编号：________
页码：________

本标总额：
投标者签名________

注意：如果单价与总价不一致，则以单价为准。

合同（范例）

_________（买方名称，以下简称买方）为一方，___________（供应方，以下简称卖方）为另一方，于____年____月____日共同签署本合同。