委托声明由委托来源及委托事项两部分组成。委托声明主要是向送达对象表明律师向其出具律师函的合法授权来源，以及委托人的委托事项，即委托人想让送达对象做什么或不做什么。
实务中有些律师函直接以律师本人受委托名义向送达对象发函，根本没把律师事务所放在眼里，因为他在委托声明中压根没提到所执业的律师事务所。这样的表述是不符合律师执业规范中要求由律师事务所统一接受委托的要求的。委托声明的规范表述应该为：“×××律师事务所（以下简称‘本所’）依法接受×××（以下简称‘×××’）的委托，特指派本所×××律师（以下简称‘本律师’）就×××事宜出具本律师函”。或者根据个人的表达习惯，把委托事项放在前面表述。
一封好的律师函应该在委托人提交的材料及委托人陈述的基础上，通过有组织、有逻辑性对案件事实进行叙述，使送达对象相信你列举事实的合理性及真实性，并迫使其做出对自己有利的行为。
法律评论由法律引用（包括合同条款的引用）和法律分析两部分组成。在上一部分对事实进行简述之后，就得以事实为依据对对方的违约或违法行为进行法律评论。法律引用（包括合同条款的引用）是为了说明对方的违法或违约行为是有明确的法律规定或合同条款约定的。法律分析就是通过对法律或合同条款的引用说明对方的行为是违法或违约的。为了增强律师函的说服力，最好的方法当然是拿法律来说事了，依法服人。明确指出对方行为违法或违约的地方，再加上律师的法律分析，这样就更能使对方相信你的主张是可信的，是站得住脚的。
律师意见由需要送达对象做什么及不这样做的后果两部分组成。这部分就是“合法恐吓部分”。通过对对方需要承担责任的事实原因和法律原因分析之后，下面就得明确提出我方的具体要求了。这一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限内完成规定事项，否则承担不利后果。
律师函正文最后不要忘记另起一段写上“特此函告！”。
某律师事务所代表某工程有限公司向拖欠外墙装饰工程款的开发公司发出的律师函。该函指出，开发公司未按约定支付全部工程款，虽经多次催收，但仍未支付剩余款项。律师函要求开发公司在指定时间内支付欠付工程款及违约金，否则将依法启动司法程序追究其责任。本文强调了法
某律师事务所代表其委托人发出律师函，针对某人在多次骚扰其委托人的公司和个人生活，导致委托人名誉受损和正常工作生活受到干扰的问题。律师函强调侵权责任法和相关法规要求停止侵害行为、赔礼道歉和恢复名誉等要求，并警告如果不遵守这些要求，将采取法律手段追究责任
如何选择合适的法律代理人。在决定是否寻找法律代理人之前，建议进行咨询，且法律咨询费用并不一定高昂。选择法律代理人时，应考虑其是否适合自己的案件，而不是仅看重其声望和信誉。律师的业务专业化，因此一个专业但普通的律师可能比一位全领域但普通律师更能够处理好
律师函在实际操作中的重要作用。律师函可以收集证据、中断诉讼时效、达成庭外和解协议、通知解除合同、制止不法侵权行为以及履行其他法律告知义务。律师函作为律师代理行为的书面表达，对于当事人来说具有重要的法律和实用意义。
