应该怎样管理债权凭证最有效

债权凭证的管理：如何高效管理债权凭证

一、债权凭证的单独编号和专人管理

为了有效管理债权凭证，首先需要对其进行单独编号，并在编号中体现发放的年份，以便于管理。其次，应当设立专人负责债权凭证的管理工作。债权凭证的发放应当由执行案件的承办人根据债权人的请求填写债权凭证审批表，并由庭长和分管副院长进行审批。债权凭证发放后，应当由专人进行管理，并建立债权凭证档案。

二、债权凭证的原始登记

债权凭证的原始登记是指最初向债权人发放债权凭证时应当登记的内容。债权凭证至少应当记载以下内容：

1. 债权人与债务人的基本情况，包括自然人的姓名、性别、住所地、身份证号，以及法人或其他组织的单位名称和住所地。
2. 债权金额及其债权依据，其中债权金额是指未实现债权的金额，债权依据是指债权所依据的法律文书的编号。
3. 执行费的交纳情况，债权凭证上应当记载原执行案件的执行费收取情况，以便于执行费的管理和防止流失。
4. 债权凭证持有人的权利与义务，其中权利主要是凭债权凭证申请执行，义务是在申请执行时提供债务人有可执行财产的证据。
5. 债权凭证的期限，债权凭证作为执行根据申请执行时重新启动一个执行程序，规定申请期限有利于管理和维护市场交易关系的稳定。

根据我国民法上的长期诉讼时效的期限，建议将债权凭证的申请执行期限定为二十年。超过二十年的债权凭证应当向人民法院申请延期，否则债权凭证将自动失效。

三、债权凭证的变更登记

债权凭证的变更登记发生在以下情况下：

1. 债权凭证启动执行程序后，债权部分实现但债务人无足够财产履行全部债务，人民法院应当在债权凭证上记录已部分执行的数额和未实现债权的数额。
2. 债权凭证的债权人因法定原因需要变更，继承人可以作为新的债权人到法院办理债权凭证的变更登记，法人或其他组织终止后，权利继受人可作为新的债权人到法院办理债权凭证的变更登记。
3. 债权凭证的债务人因法定原因需要变更，债权人可持债权凭证及其他证据向执行法院申请追加或变更被执行人，人民法院经审查后裁定追加或变更被执行人，并进行执行。如果仍不能执行或全部执行，人民法院应当进行变更登记。

四、债权凭证的注销登记

在一些情形下，债权凭证不能再作为执行程序启动的凭证，人民法院应当办理注销登记。以下情形主要包括：

1. 债务人履行了债权人认可的债务。
2. 债权人明确表示免除债务，即以书面形式放弃债权。
3. 债权凭证发放后，债务人自然人死亡且无遗产可供执行，且无义务承担人。
4. 法人或其他组织终止后，无财产可供执行，且无承担义务的法人或组织。
5. 法人破产还债程序终结，债权凭证的债权人申报债权并得以参加破产财产的分配或无财产分配。