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发票真伪识别审计的步骤有哪些

时间:2023-10-05 浏览:25次 来源:由手心律师网整理
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发票是证明经济业务活动过程的重要依据,也是审计经济业务真实性的一个重要方面。然而在现实生活中,一些单位和个人利用假发票谋取私利现象层出不穷,严重扰乱了社会经济秩序。手心律师网小编通过审计实践介绍对发票真伪识别审计的五步骤:

发票真伪识别

发票印章

首先,要检查发票印章是否为椭圆形,并刻有“全国统一发票监制章”和“**税务局监制”字样。印章中间应刻有国税、地税机关所在地的省、市全称或简称。印章的字体应为正楷,印色为大红色。在紫外线灯下观察,印章应呈现桔黄色,并有荧光反映。此外,印章应套印在发票联的票头正中央。

防伪标志

其次,要检查发票上的防伪标志。真实发票应采用底纹纸和萤光印刷,并印有“SW”水印。使用验钞机验证发票时,应出现警示。

印制逻辑关系

第三,要检查发票印制的逻辑关系,确保要素齐备且无矛盾。可以从税务印制年度、发票号码编制规则、号码位数、印刷批号等方面查看要素是否完整,并排除明显的矛盾,以确定发票的真实性。

作废发票

第四,要查看是否使用过作废发票。可以通过了解当地税务部门各类发票的作废和启用时间来判断。

发票要素分析

开票日期与票号的逻辑关系

首先,要分析开票日期与票号的逻辑关系。需要注意是否存在一本发票的号码出现开票日期在后而票号在前、开票日期在前而票号在后的情况,或者开票日期相隔甚远而票号连续或接近等。

发票内容之间的勾稽关系

其次,要分析发票内容之间的勾稽关系,特别是大额消耗品或品名填写不详,拼凑合计数值,记录的品名、规格、单价、金额出现畸高或低、畸多或少的情况。对于这种发票,需要仔细分析并进行询查。

发票填写方式

第三,要检查发票是否存在头大尾小的情况。可以分析在填开发票时,是否将发票存根联、记账联、报账联分开填写。

印章清晰度

第四,要查看印章是否齐全清晰。伪造发票的单位往往不愿意盖章或者故意模糊印章。

审查资金去向和会计科目处理

银行转账方式付款

首先,对于以银行转账方式付款的发票,要分析核对收款单位是否与发票单位相符,发票内容是否与发票单位经营范围相符等。

现金付款

其次,对于以现金付款的发票,要审核领款人是否收款,并结合发票具体内容分析收款人是否应该领款。

现金账支出

第三,要审查现金账是否有支出记录。如果在某单位审计中发现财务列支后,现金账并未发生支出,经询问核对得知该单位设有“小金库”,通过假发票列支后转入“小金库”用于职工福利,那么现金仍由出纳保管。

会计科目处理

第四,要判断发票的真实性,需要检查会计科目处理与发票内容是否合规。

实物盘点核对

现金盘点

首先,通过对现金盘点的盈余进行分析,可以判断是否存在假发票列支导致现金盈余。

实物核对

其次,要进行实物核对。根据发票数量查对是否有实物存在,包括核对品名、规格、数量、单价及新旧程度等。

消耗性物质

第三,对于消耗性物质,如“办公用品”、“电脑耗材”、“打印纸”、“烟、酒、茶”等,需要根据购买量与实际业务需要进行分析判断发票的真实性。

走访座谈

根据审计发票出现的疑点,可以采取内查外调、走访座谈等方式进行核实。对于发票要素不全、开票内容和印章故意模糊的情况,或者多次使用同一单位发票的情况,可以核对开票单位和税务部门存根联,并进行询查以核实发票的真实性。对于涉及“培训费”、“宣传费”、“会议费”、“修理费”、“网络维护费”、“业务招待费”等事项且发票金额较大且附注不详的情况,可以采取走访座谈等方式核实发票的真实性。

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