向审计客户发确认书还要注意的一些问题

确认书的注意事项

1.明细附带确认金额

为了避免不一致的情况，建议在确认书中附上所确认金额的明细，这样对方可以帮助核对。

2.留底复印件

在发出确认书之前，务必在工作底稿中留一份复印件。

3.与关联方的往来

对于与关联方的往来，最好都发确认书并取得对方的确认回答。关联方的往来数字有问题可能会影响合并报表，而且是一个外人看起来很低级的错误。如果关联方的确认书未回复，可以请客户帮助催促回复。遇到关联方的确认书催促后仍未回复的情况，审计师可以出具审计报告。然而，若关联方对某些款项提出异议，之前的股利分配可能会受到影响，审计报告也会被提及。因此，对关联方发出确认书是非常必要的。

4.清晰的收信人

在确认书中，尽量写清楚对方的收信人，避免使用过于笼统的称呼，如“财务负责人”。这样的笼统称呼可能导致确认书无法传达到合适的人手进行处理。在这方面，可以请客户提供日常联系工作人员的信息。要避免发给类似“中华人民共和国国土资源部”的确认书，因为这样的确认书几乎不会得到回复。发出这种确认书的人可能被认为幼稚程度相当于西方学龄前儿童给圣诞老人写贺年卡。

确认书回复后的处理

1.核对确认书

与事先留底的确认书进行核对，确保是否是同一份。

2.函证过程的污染

检查确认书是由第三方直接发给审计师，还是通过被审计企业中转的。希望整个函证过程不受客户“污染”。

3.确认的无保留

确认书的结果是否是无保留的。

4.差异跟进

如果确认结果存在差异，一定要跟进。根据情况，与被审计企业或第三方进一步核对，找出导致差异的原因。