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文档保存时要保存成什么类型的

时间:2024-01-21 浏览:15次 来源:由手心律师网整理
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选择适当的文件格式

在2010年之前,我通常将我的文件保存为.doc格式(即Word 97-2003文档格式)和.ppt格式(即PowerPoint 97-2003演示文稿格式)。这是因为外面的打印店和附近的人们都使用的是2003版的软件。然而,2010版的界面非常漂亮,我不想放弃使用它。

如何将2010版的Word设置为保存为2003版格式

要将2010版的Word设置为保存为2003版格式,请按照以下步骤进行操作:

  1. 点击文件(位于左上角的蓝色区域)
  2. 在下拉菜单中选择“选项”
  3. 点击“保存”
  4. 在“将文件保存为此格式”选项中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”

通过这样的设置,即使你忘记更改保存的格式,它也会自动保存为可以用2003版打开的格式。

设置2010版的PowerPoint保存为2003版格式

设置2010版的PowerPoint保存为2003版格式的步骤与Word相同。请按照以下步骤进行操作:

  1. 打开PowerPoint
  2. 点击文件
  3. 选择“选项”
  4. 点击“保存”
  5. 在“将文件保存为此格式”选项中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

通过以上设置,你的文件将自动保存为可以用2003版软件打开的格式,无需担心格式兼容性的问题。

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