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建立供应商管理动态评估体系,规范招投标活动

时间:2025-07-31 浏览:22次 来源:由手心律师网整理
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评估目的:

评估流程

为了进一步规范公司的招投标活动,并加强对供应商的管理,我们将按照“严格准入、量化评价、过失退出、动态管理”的原则,建立供应商管理动态评估体系。该体系旨在保证招标活动中供应商选择的科学性、客观性和准确性,充分体现招标活动“公平、公正、公开”的原则,并将供应商评估结果应用于公司的招标采购活动,以提高公司招标采购的质量。

评估要求

在供应商进行评估前,供应商需要填写《供应商现场考察评估申请表》(附件1.rar)。首次进入**电网的供应商还需填报《天津市电力公司供应商基本信息表》(附件2.rar)。同时,供应商还需要提供以下相关资质材料:

  • 供应商企业主要情况介绍,包括生产能力、设备、厂房、人员等;供应商主要产品清单以及产品性能、功能描述;
  • 有效企业法人营业执照副本复印件;
  • 产品主要性能以及采用的技术、质量标准;
  • 相关的产品鉴定报告和/或型式试验报告;
  • 质量保证体系或质量认证等级证书;
  • 国家实行生产许可证的产品及相应的许可证明;
  • 主要业绩;
  • 产品曾经出现的质量问题及有效的改进措施;
  • 其他需要补充的有关资料等。

供应商应对所提供材料的真实性负责,并且提供的材料应加盖公章。

评估过程

物资部(招投标管理中心)将接受并汇总《供应商现场考察评估申请表》,并组织专业主管人员对供应商进行审查。专业主管人员将按照管理职责和相关管理标准对供应商的现场考察评估申请进行初步审查,并提出考察设备范围的建议。对于新供应商或新型号设备,是否需要进行入网检测试验或挂网试运行,将由物资部汇总后上报公司招投标领导小组审批。

招投标领导小组将审批申请,并向物资部下达现场考察任务。物资部将接受现场考察任务,并组织对供应商进行现场考察工作。现场考察的主要内容包括:

  • 企业综合实力和经营管理状况,包括注册资金、企业性质、企业规模、近三年度财务状况、人员构成、主要业绩等;
  • 生产能力、生产工艺、生产流程及主要生产设备,技术能力和研发能力;
  • 质量保证体系、检测手段及质量管理、环境管理和职业安全管理等体系和产品质量认证情况;
  • 履约交货能力和售后服务保障体系;
  • 产品原材料和外协件供货渠道控制管理;
  • 主要产品生产质量和技术性能;
  • 供应商的信誉、投诉和被投诉情况;
  • 产品的价格成本构成;
  • 其他需要现场考察评估的相关内容。

对于需要进行入网检测试验或挂网试运行的设备,专业主管部室将制定检测标准,并确定试运行供电单位和试运行期限。公司技术中心和试运行供电单位将负责具体组织实施,并编写报告上报专业主管部室审核。审核通过后,报告将提交给物资部。

评估结果

物资部将汇总现场考察评估报告、入网检测试验报告和挂网试运行报告,并上报招投标领导小组审批。招投标领导小组审批通过后,将下达审批意见。物资部将根据招投标领导小组的审批意见,通知招标代理机构。

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