审查是公证程序的重要环节,为具体办理公证事项的环节。根据公证法第28条规定,公证机构办理公证,应当根据不同公证事项的办证规则,分别审查下列事项:
公证法第29条也规定,公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实,有关单位或者个人应当依法予以协助。根据《公证程序规则》的规定,公证机构主要通过下列方式进行核实:
公证人员询问当事人、公证事项的利害关系人和有关证人时,应告知其权利、义务、法律责任和注意事项,并制作询问笔录。询问笔录应当载明:询问日期、地点、询问人、记录人、询问事由、被询问人的基本情况、告知内容、询问谈话内容等。询问笔录应当交由被询问人核对后签名或者盖章、捺指印。
笔录中修改处应当由被询问人盖章或者捺指印认可。公证人员在向当事人、公证事项的利害关系人、证人或者有关单位、个人核实或者收集有关公证事项的证明材料时,需要摘抄、复印(复制)有关资料、证明原件、档案材料或者对实物证据照相并作文字描述记载的,摘抄、复印(复制)的材料或者物证照片及文字描述记载应当与原件或者物证相符,并由资料、原件、物证所有人或者档案保管人对摘抄、复印(复制)的材料或者物证照片及文字描述记载核对后签名或者盖章。
包括向有关单位或者个人了解相关情况或者核实、收集相关书证、物证、视听资料等证明材料。公证机构派员外出核实的,应当由2人进行,但核实、收集书证的除外;特殊情况下只有1人外出核实的,应当有1名见证人在场,见证人应在笔录上签名。
公证人员采用现场勘验方式核实公证事项及其有关证明材料的,应当制作勘验笔录,由公证人员及见证人签名或者盖章。根据需要,可以采用绘图、照相、录像或者录音等方式对勘验情况或者实物证据予以记载。
需要委托专业机构或者专业人员对申请公证的文书或者公证事项的证明材料进行鉴定、检验检测、翻译的,公证机构应当告知当事人由其委托办理,或者征得当事人的同意代为办理。鉴定意见、检验检测结论、翻译材料,应当由相关专业机构及承办鉴定、检验检测、翻译的人员盖章和签名。委托鉴定、检验检测、翻译所需的费用,由当事人支付。
审查的事项主要包括:
遗产公证的地点选择问题。依据我国公证法规定,申请遗产公证需向当地公证处申请,涉及不动产的公证应向不动产所在地申请。自然人、法人或其他组织可委托他人办理公证,但某些事项需本人办理。申请公证的当事人需提供真实、合法、充分的证明材料,公证机构会告知法律意义
借款合同的法律效力和公证的作用。借款合同依法成立即受法律保护,公证能增加合同保障。对于数额较大的借款,可采取抵押和担保措施。债权人应及时追索债务,借条合同可公证并强制执行。公证机关在办理公证时要确保合同真实合法,手续完备。
涉外婚姻公证的办理程序和要求。办理地点可在户籍所在地的公证处或国家大使馆进行。申请人需提交相关证件和材料,并可选择亲自办理或委托他人代办。办理时需提交照片、结婚证复印件等,并支付公证费、工本费和译文费等费用。办理时间一般不超过十五个工作日,不同地区可
遗产公证书的办理地点及相关的法律规定。继承人应向中国相关公证机构提出办理遗产继承公证的申请,地点包括住所地、经常居住地、行为地或事实发生地。涉及不动产的公证则需向不动产所在地提出。同时,办理公证的当事人需提供真实、合法、充分的证明材料,并如实说明情况