(一) 知识产权海关保护备案的有效期为10年。
(二) 如果知识产权的法律保护期自备案生效之日起不足10年，则知识产权的海关保护备案有效期以知识产权的有效期为准。
(三) 对于在2004年3月1日前由海关总署核准或续展的知识产权，仍适用7年的保护期限。如果准予备案是在2004年3月1日前，但续展是在2004年3月1日后，则续展后的保护期限为10年。
1. 知识产权权利人的中英文名称或姓名、注册地或国籍、住所、法定代表人、主要营业场所。
2. 知识产权权利人的身份证复印件（权利人为个人）或企业在工商登记注册证书的副本或经登记注册机关认证的复印件（权利人为单位）。
3. 权利证明，包括注册商标的注册证复印件或专利证书的复印件或著作权权利的证明文件或证据。如果发生权利转让，还需提供商标局核准转让商标的公告或经专利局登记和公告的专利转让合同副本。
4. 如发生权利的许可，需提供商标使用许可合同复印件或专利实施许可合同副本。
5. 与知识产权有关的货物的商品名称或样品，主要进出境海关、主要特征、正常价格等情况，商品照片及其外包装照片各2张。
6. 如果已知侵权货物，提供其制造商、进出口商、主要特征、正常价格等情况。
7. 权利人签署的授权委托书。
《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第三条规定，知识产权权利人及其代理人（以下统称知识产权权利人）请求海关扣留即将进出口的侵权嫌疑货物的，应根据本办法的有关规定向海关提出扣留侵权嫌疑货物的申请。
《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第四条规定，进出口货物的收发货人或其代理人（以下统称收发货人）应在合理范围内了解其进出口货物的知识产权状况。海关要求申报进出口货物知识产权状况的，收发货人应在海关规定的期限内如实申报并提交有关证明文件。
《中华人民共和国知识产权海关保护条例》第五条规定，知识产权权利人或收发货人向海关提交的有关文件或证据涉及商业秘密的，知识产权权利人或收发货人应向海关书面说明。海关实施知识产权保护，应保守有关当事人的商业秘密，但海关应依法公开的信息除外。
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