根据法律规定,一个自然人可以投资设立一个一人公司,但对于其他性质的有限责任公司,并无限制。
根据个人情况选择合适的公司形式。普通的有限责任公司最低注册资金为3万元,需要2个或以上股东。从2006年1月起,新的规定允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称为一人有限公司,最低注册资金为10万元。
如果与朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元;如果只有一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。
1. 核名
前往工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写拟取的公司名称,并在工商局内部网进行检索,以确定是否有重名。如无重名,工商局将核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。此步骤的手续费为30元。
2. 租房
在专门的写字楼租赁办公室,如有自己的厂房或办公室也可使用。部分地区不允许在居民楼内办公。租房后需签订租房合同,并提供房产证的复印件。签订合同后,前往税务局购买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,例如每年房租为1万元,需购买10元的印花税,贴在合同首页,并在合同复印件上复制印花税。
3. 编写公司章程
可在工商局网站下载公司章程样本,并进行修改。章程最后需要所有股东签名。
4. 刻私章
前往刻章店刻制私章,需告知刻制法人私章(方形)。费用约为20元左右。
5. 领取银行询征函
联系会计师事务所,领取一份银行询征函(必须为原件,需盖章)。可通过报纸分类广告了解相关会计师事务所。
6. 开立公司验资户
所有股东携带出资款项前往银行,携带公司章程、核名通知书、法人代表私章、身份证、用于验资的款项、空白询征函表格,开立公司账户并告知银行是开立验资户。开户后,各股东按出资额将款项存入公司账户。银行将提供缴款单,并在询征函上盖章。
注意:根据公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的注册资本,可以以货币形式(人民币)或实物(如汽车、房产等)出资。银行只办理货币出资部分,如有实物、房产等出资,需在会计师事务所鉴定其价值后再以实际价值出资。注册资本款项需如数缴足,无论是自有资金还是借款资金。
7. 办理验资报告
携带银行提供的股东缴款单、银行盖章的询征函,以及公司章程、核名通知书、房租合同、房产证复印件,前往会计师事务所办理验资报告。一般费用约为500元(注册资金50万以下)。
8. 注册公司
前往工商局领取公司设立登记表格,包括设立登记申请表、股东名单、董事经理监事情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填写完毕后,连同核名通知书、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起提交给工商局。大约3个工作日后可领取执照。注册费用约为300元左右。
9. 刻公章和财务章
凭营业执照前往公安局指定的刻章社,刻制公章和财务章。后续步骤中会使用到这些章。
10. 办理企业组织机构代码证
凭营业执照前往技术监督局办理组织机构代码证,费用为80元。办理该证件需半个月时间,技术监督局会先发放一个预先受理代码证明文件,凭此文件可办理后续的税务登记证和银行基本户开户手续。
11. 开立基本户
凭营业执照和组织机构代码证前往银行开立基本账号。最好选择办理验资时的同一银行网点,否则将额外收取100元的验资账户费用。开户需填写多张表格,最好将所有需要的文件一并携带,如营业执照原件、身份证、组织机构代码证、公章、财务章。
在开户时,还需购买一个密码器(自2005年下半年起,大多数银行都有此规定)。密码器费用为280元。今后公司开支票或划款时,需使用密码器生成密码。
12. 办理税务登记
领取营业执照后的30天内,前往当地税务局申请领取税务登记证。一般公司需办理国税和地税两种税务登记证。费用为各40元,共计80元。办理税务登记证时,必须有一名会计,因为税务局要求提交的资料中包括会计资格证和身份证。初期可雇佣兼职会计,小公司一般工资为200元。
13. 申请领购发票
如公司销售商品,应前往国税申请发票;如为服务性质公司,应前往地税申请发票。
最后,开始营业。请注意每月按时向税务申报税款,即使没有业务需要缴税,也要进行零申报,以免被罚款。
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