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首次业主大会会议要哪些资料

时间:2024-07-04 浏览:19次 来源:由手心律师网整理
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日常生活中,相信大家都知道物业就是我们小区管理。那么小区的业主也有委员会,代表每个业主向物业沟通交流。通常小区会每隔一段时间便召开业主大会,以商讨物业等相关事宜。那么,业主大会会议需要哪些资料?下面手心律师网小编为大家整理了相关内容。

首次业主大会会议所需资料

第七条 业主大会的成立

根据物业管理区域的划分,每个物业管理区域成立一个业主大会。只有一个业主的,或者业主人数较少且经全体业主同意,不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

第八条 首次业主大会会议所需文件资料

当物业管理区域内已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的50%时,建设单位应按照相关要求,及时报送下列文件资料以筹备首次业主大会会议:

  1. 物业管理区域证明
  2. 房屋及建筑物面积清册
  3. 业主名册
  4. 建筑规划总平面图
  5. 交付使用共用设施设备的证明
  6. 物业服务用房配置证明
  7. 其他相关文件资料

第九条 首次业主大会会议筹备组的成立

如果符合成立业主大会的条件,区、县房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府应在收到业主提出筹备业主大会书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。

第十条 首次业主大会会议筹备组的组成

首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。

第十一条 筹备组中业主代表的产生

筹备组中的业主代表由街道办事处、乡镇人民政府或者居民委员会组织业主推荐。筹备组应当将成员名单以书面形式在物业管理区域内公告。如业主对筹备组成员有异议,由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。建设单位和物业服务企业应当配合协助筹备组开展工作。

业主委员会指导规则

第三十一条 业主委员会的产生

业主委员会由业主大会会议选举产生,由5至11人单数组成。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并符合以下条件:

  1. 具有完全民事行为能力
  2. 遵守国家有关法律、法规
  3. 遵守业主大会议事规则、管理规约,模范履行业主义务
  4. 热心公益事业,责任心强,公正廉洁
  5. 具有一定的组织能力
  6. 具备必要的工作时间

第三十二条 业主委员会的任期和选举

业主委员会委员实行任期制,每届任期不超过5年,可连选连任。业主委员会委员具有同等表决权。业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任。

第三十三条 业主委员会的备案手续

业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持以下文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续:

  1. 业主大会成立和业主委员会选举的情况
  2. 管理规约
  3. 业主大会议事规则
  4. 业主大会决定的其他重大事项

第三十四条 业主委员会的变更和备案

业主委员会办理备案手续后,可持备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。业主委员会任期内,如备案内容发生变更,业主委员会应当自变更之日起30日内将变更内容书面报告备案部门。

第三十五条 业主委员会的职责

业主委员会履行以下职责:

  1. 执行业主大会的决定和决议
  2. 召集业主大会会议,报告物业管理实施情况
  3. 与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同
  4. 及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同
  5. 监督管理规约的实施
  6. 督促业主交纳物业服务费及其他相关费用
  7. 组织和监督专项维修资金的筹集和使用
  8. 调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷
  9. 履行业主大会赋予的其他职责

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