在MNC的子公司中,欧洲公司(代表国家是德*瑞)的财务职能分为会计核算和财务控制两条线。会计核算负责日常的会计交易处理、财务报告和管理报告的出具、税务申报和缴纳、出纳、资金结算和银行关系。财务控制则负责预算、预测、财务分析和决策支持。根据岗位头衔,可以确定属于哪个组,带有Accounting字眼的属于会计组,带有Controlling字眼的属于控制组。在欧洲公司,会计核算和财务控制的人数比例平均为6:4,财务经理下面通常有一个6人的会计团队和一个4人的控制团队。
无论是欧洲公司还是美国公司的MNC,会计这条线的内部分工都比较类似。MNC通常采用高度信息化的ERP系统,会计组的分工常常基于业务循环而不是科目或会计要素。在MNC中,与采购到付款相关的业务归AP组来核算,所以费用会计就是外企的AP会计。此外,MNC中还有一种特殊的组织结构,即财务共享服务中心(FSSC),主要包括从销售订单到收款、从采购到付款、从总账到报告和从生产到存货等几大组。这些财务岗位在人才市场上不够通用,所以应聘这类岗位的人需要搞清楚是否属于共享服务中心。
与欧洲公司不同,美国公司的财务岗位没有Controlling的称谓,而是称为Financial Analyst(财务分析)或Financial Planning Analyst(财务计划与分析,FP&A)。FP&A的职责与欧洲公司的Controlling类似,负责分析和预测,尤其注重各种短期预测。美国公司还喜欢把会计这条线称为Controller,即会计部门不仅是经济活动的记录者,也是内部控制的执行者。在美资MNC中,CFO下面一般会有一个Corporate Controller,负责会计与报告,制定全球统一的会计政策和内部控制制度,以及萨班斯法案和各种合规性要求。
这类财务岗位主要集中在一线城市大型外企的中国区或亚太区总部,包括财务共享服务中心、司库、税务筹划与咨询和内部审计。这些岗位通常需要运用专业技术,负责顶层设计和规划。这些岗位在招聘启示中常出现的关键词有Regional Role(区域级)或Global Role(全球级),体现了岗位的国际化程度。
Controller是外企财务管理岗位中最令人困惑的一个词,没有一个令人信服的中文译法。在外企招聘启示中,最常见的是Financial Controller(财务总监),但这种翻译是不准确的。财务总监通常是指外方派的外籍人士,负责总部的财务管理。在外企中,Controller的职能是体现在顶层设计和规划,需要运用专业技术。财务总监是目前对Controller最普遍的翻译,但这种翻译不准确。在外企中,Controller通常指的是会计部门,负责交易层面的控制和按既有制度执行。在外企招聘中,Controller通常被称为Financial Controller。
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