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外企财务岗位的类别和职责有哪些

时间:2023-09-30 浏览:58次 来源:由手心律师网整理
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外企有很多种,欧洲公司、北美公司、日韩公司,它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同,所以对财务部门的职能分工也不同,越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔,在其他企业不通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司,英文简称MNC(MultinationalCompany),这个词在外企的英文招聘启事里常见,比如要求求职者过去有MNC的工作经验。广义的外企还包括:该公司只是股本中有外资注入,或者外方公司拥有控股权,不代表外方参与运营管理决策,这类外企如果是中方本土管理团队制定组织结构,那要看管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构,以及CFO构建财务职能的思路。所以,我这里只能就前者中的欧美MNC里的财务职位做科普性的介绍,抱歉我对日韩系企业的财务职能不了解,欢迎知晓的网友补充。

欧洲公司的财务职能

在MNC的子公司中,欧洲公司(代表国家是德*瑞)的财务职能分为会计核算和财务控制两条线。会计核算负责日常的会计交易处理、财务报告和管理报告的出具、税务申报和缴纳、出纳、资金结算和银行关系。财务控制则负责预算、预测、财务分析和决策支持。根据岗位头衔,可以确定属于哪个组,带有Accounting字眼的属于会计组,带有Controlling字眼的属于控制组。在欧洲公司,会计核算和财务控制的人数比例平均为6:4,财务经理下面通常有一个6人的会计团队和一个4人的控制团队。

会计核算类岗位

无论是欧洲公司还是美国公司的MNC,会计这条线的内部分工都比较类似。MNC通常采用高度信息化的ERP系统,会计组的分工常常基于业务循环而不是科目或会计要素。在MNC中,与采购到付款相关的业务归AP组来核算,所以费用会计就是外企的AP会计。此外,MNC中还有一种特殊的组织结构,即财务共享服务中心(FSSC),主要包括从销售订单到收款、从采购到付款、从总账到报告和从生产到存货等几大组。这些财务岗位在人才市场上不够通用,所以应聘这类岗位的人需要搞清楚是否属于共享服务中心。

美国公司的财务职能

与欧洲公司不同,美国公司的财务岗位没有Controlling的称谓,而是称为Financial Analyst(财务分析)或Financial Planning Analyst(财务计划与分析,FP&A)。FP&A的职责与欧洲公司的Controlling类似,负责分析和预测,尤其注重各种短期预测。美国公司还喜欢把会计这条线称为Controller,即会计部门不仅是经济活动的记录者,也是内部控制的执行者。在美资MNC中,CFO下面一般会有一个Corporate Controller,负责会计与报告,制定全球统一的会计政策和内部控制制度,以及萨班斯法案和各种合规性要求。

公司职能型财务岗

这类财务岗位主要集中在一线城市大型外企的中国区或亚太区总部,包括财务共享服务中心、司库、税务筹划与咨询和内部审计。这些岗位通常需要运用专业技术,负责顶层设计和规划。这些岗位在招聘启示中常出现的关键词有Regional Role(区域级)或Global Role(全球级),体现了岗位的国际化程度。

什么是Controller?

Controller是外企财务管理岗位中最令人困惑的一个词,没有一个令人信服的中文译法。在外企招聘启示中,最常见的是Financial Controller(财务总监),但这种翻译是不准确的。财务总监通常是指外方派的外籍人士,负责总部的财务管理。在外企中,Controller的职能是体现在顶层设计和规划,需要运用专业技术。财务总监是目前对Controller最普遍的翻译,但这种翻译不准确。在外企中,Controller通常指的是会计部门,负责交易层面的控制和按既有制度执行。在外企招聘中,Controller通常被称为Financial Controller。

外企财务岗位的职责和称谓

1. 财务总监与CFO的区别

根据美国企业的治理架构,上市公司的财务最高负责人被称为CFO。对于不上市的私人企业,财务总监则是公司财务的最高负责人,区别在于CFO更注重管理资本市场的投资者关系和法务,并与CEO一同对董事会负责。而非上市的私营公司的财务总监则只负责财务职能,向总经理汇报。因此,财务总监的称谓应基于公司的股权架构,即Ultimate company,而非受母公司管辖的运营子公司。

2. Controller的职责定位

在欧洲公司和一些美国公司中,Controller的职责定位与财务总监有所不同。因此,将外企的Controller译为财务总监是不准确的。在很多外企中,除了总部的特殊部门和岗位外,运营子公司的Controller主管财务部门的日常工作,包括财务会计、管理会计、税务和流动资金管理。这些Controller具备子公司的财务最高负责人的意义,但子公司只被授权进行运营活动,没有投融资活动。因此,如果硬要给Controller一个中文称谓,可以称其为高级经理。

3. Controller与管理会计

外企的Controller在很大程度上履行了管理会计的职责。虽然财务部一般没有岗位或科组叫做管理会计,但由于全球各级分子公司都有庞大的Controller团队,管理会计的功能得以强化。Controller的存在意义在于保证分子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策的支持、内部控制的有效性以及计划与预测的准确性和前瞻性。

4. 外企高级管理岗的称谓

外企的高级管理岗中,最典型的头衔是FD(Finance Director)。然而,当一个公司既有FC又有FD时,谁是财务总监会有些混乱。根据外企的情况,有的公司只有FC或只有FD,有的公司既有FC又有FD。当公司有多家运营子公司和中国区或亚太区总部时,通常子公司的财务负责人称为FC,中国区或亚太区的财务负责人称为FD。在这种情况下,FC向区域级FD汇报,职级上FD高于FC。不同专业线也会有自己的FD,如共享服务中心的FD、税务部门的FD和BU的FD等。因此,FD和FC的职责类似,只是称谓不同。

5. 区域级或BU级CFO

外企中也有CFO的职位,但这种CFO更多是内部的岗位级别,不是终极公司的CFO,不需要负责投资者关系,因此也不是财务总监。例如中国区的CFO或某个BU的CFO,职责主要是支持区域战略决策和运营控制。因此,如果不打算搬到海外生活,区域级或BU级的CFO可以视为外企财务人员的终极目标。

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