收据的正规的格式

　　在涉及经济方面的事务有时候不仅仅只是通过现金进行证明也可以通过支票或者是收据进行交易，但任何方式的交易都是有手续，收据的交易是需要进行书写收据内容。下面手心律师网小编将为大家介绍收据的正规的格式。

　　一、收据定义

　　房主收到承租人交来的房屋承租费，写给送交者的作为凭据的条子，叫租金收据。　一张完整的收据包括标题，正文，署名和时间四部分。但按会计法的要求，收据不能作为会计凭证入账。

　　二、适用场合

　　原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收据。当事人在场，则不必再写收据，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

　　个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收据，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收据。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

　　三、收据的正规的格式

　　一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

　　标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到　”、“现收到”、“已收到”作标题。

　　正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　　落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

　　四、收据种类

　　收据的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收据，一类是写给某一单位的收据。单位出具的收据通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

　　以上就是收据的正规格式的介绍。收据事关借收双方的权益，所以在写收据时必须格外小心，必须反复确定相关金额和具体日期，避免以后不必要的麻烦。收据同样是具有法律效应的，双方都必须严格遵守。