业主指令的变更由总监理工程师直接下达变更令,并交由驻地监理进行监督执行。同时,变更资料也需要交给工程师和合同部进行存档。如果涉及设计变更,需要由设计代表进行变更设计图纸。
当监理工程师决定根据相关规定对工程进行变更时,会向承包人发出意向通知书。通知书的内容主要包括变更的工程项目、部位或合同文件内容,以及变更的原因、依据和相关文件、图纸、资料。通知书还要求承包人根据通知书安排变更工程的施工或修订合同文件,并要求承包人向监理工程师提交对此变更造成费用影响的估价报告。
承包商应按照程序提出变更申请,并经监理工程师批准后执行。
1) 承包商申请:承包商首先提出申请及内容报告,包括变更的理由、方案和数量,以及单价和费用,并报驻地办审批。
2) 驻地监理审核:驻地监理收到承包商的变更申请后,会及时进行调查、分析,收集相关资料,并审核其变更内容、技术方案和工程数量。审核完成后,签批意见上报监理代表处工程部。
3) 工程部审查和核实:工程部接到驻地监理签批的工程变更申报资料后,会认真按照图纸、规范等进行审查,判断提出的工程变更技术方案是否合理,并组织相关人员复核工程量。审查工程变更技术方案是非常重要的工作,方案必须合理,工程内容才能成立。因此,技术方案应尽可能提出两种以上,以便进行对比,并结合经济技术分析选择最优方案作为最终的工程变更方案。
对于变更工程量的核定,承包商首先提供工程变更数量的计算资料,包括图纸和计算公式。驻地监理对承包商提供的变更工程数量进行核实签认,然后工程部再进行核实签认,最后转给合同部核定单价和费用。
4) 合同部审核单价和费用:合同部根据驻地监理和工程部的审核意见,对承包商提出的申报单价进行审核,并通过单价分析确定建议的单价和费用。审核完成后,上报总监理工程师。
5) 总监理审核:总监理审核后,将报告提交给业主审批。
6) 业主审批:业主审批后,下发工程变更批文,确认工程数量并审批工程单价。
7) 签发“工程变更令”:在变更资料齐全、变更费用确定之后,征得业主的审批同意后,监理工程师根据合同规定签发“工程变更令”,然后监督执行。
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