离婚协议书范文示例及写作要点

个人欠款的催款函格式

尊敬的***先生：

我们向您催收您欠我方的*****元（大写）款项已经三次了。这笔欠款是1 9**年*月*日发往贵方的那批货物的款项。我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

**单位

20**年*月*日

催款方在制作中应注意的事项

1. 催款函应包括以下内容：

（1）欠款方名称；

（2）欠款事项；

（3）欠款时间；

（4）欠款原因；

（5）欠款金额；

（6）发票编号；

（7）催款方的银行账号；

（8）最后付款期限。

2. 催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

（1）催款方的联系人；

（2）联系电话；

（3）联系地址。

3. 催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

为了保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4. 尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

催款函有什么作用

1. 查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

2. 催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

3. 凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

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