尊敬的***先生：
我们向您催收您欠我方的*****元（大写）款项已经三次了。这笔欠款是1 9**年*月*日发往贵方的那批货物的款项。我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。
**单位
20**年*月*日
（1）欠款方名称；
（2）欠款事项；
（3）欠款时间；
（4）欠款原因；
（5）欠款金额；
（6）发票编号；
（7）催款方的银行账号；
（8）最后付款期限。
（1）催款方的联系人；
（2）联系电话；
（3）联系地址。
（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
为了保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
1. 查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
2. 催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
3. 凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
以上是手心律师网小编整理的个人欠款的催款函格式、催款方在制作中应注意的事项、催款函有什么作用的内容。希望上文的的内容会有所帮助。还有其他需要了解的法律知识，欢迎上手心律师网的法律平台，我们的律师会对于疑问进行专业的咨询解答。
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