当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 公司法 > 公司组织结构 > 董事会 > 组织规划控制

组织规划控制

时间:2025-06-01 浏览:5次 来源:由手心律师网整理
359996

不相容职务分离原则

合理的组织分工是确保经济业务按照企业既定方针执行、提高经营效率、保护资产和增强会计数据可靠性的重要条件。不相容职务分离是指将那些可能引发虚假行为并能够自我掩盖的职务分别由不同人员担任,以实现互相监督的目的。主要的不相容职务包括授权批准职务、执行业务职务、财产保管职务、会计记录职务和监督审核职务。如果每个职务都由相对独立的人员担任,有利于发挥内部控制的作用。

职务分离的要求

职务分离需要各个职务分离的员工各守其责,避免不相容的职工之间串通勾结。然而,如果企业没有适当的职务分离,错误发生的可能性更大。基于不相容职务分离的原则,企业在组织机构设置中应考虑设计自动检查和平衡的功能,包括业务循环必须经过不同部门并相互进行检查,以及在每项经济业务检查中,检查者不应从属于被检查者领导,以确保问题能被发现并及时纠正。

授权批准控制

授权批准方式

授权批准是指企业各级人员必须经过适当的授权和批准才能执行有关经济业务,未经授权和批准,不得处理有关业务。授权批准可分为一般授权和特殊授权。一般授权是对办理常规经济业务的权力、条件和责任者的规定,时效性较长。特殊授权则只涉及特定经济业务处理的具体条件和人员,时效性较短。

授权批准体系

企业必须建立授权批准体系来实施授权批准。授权批准体系包括授权批准的范围、授权层次、授权责任和授权批准程序。范围应涵盖企业的所有经营活动,并控制各种业务的计划制定和执行过程中的审批。授权层次应根据经济活动的重要性和金额大小确定,以保证各级管理人员有权有责。授权责任要求被授权者明确在履行权力时应对哪些方面负责。授权批准程序应规定每类经济业务的审批程序,以确保按程序办理审批。

全面预算控制

全面预算的控制作用

全面预算的控制作用包括确定企业整体目标,制定业务计划和财务收支计划,确保业务执行和收支执行不脱离计划,及时调整计划以保证可执行性,及时做出反映实际和预算的业务报告,纠正偏差,通过预算划分权责保持集中控制。

实物保护控制

限制接近

限制接近是实物保护的重要控制措施。对现金、易变现资产和存货的实物保护可以通过限制接近来实现,如设立单独封闭的出纳室或带锁抽屉的收银机,确保现金安全;采用两个人同时接近资产的方式控制应收票据和有价证券的安全;通过设置分离、封闭的仓库区域和控制进入厂区等方式控制存货的安全。

定期盘点

定期盘点是对资产进行定期盘点并将盘点结果与会计记录进行比较的控制措施。定期与记录核对可以保证资产的安全,差异调查可以查明差异的原因和责任,并采取相应的改进措施。

记录保护

会计应妥善保管各种文件资料,限制接近会计记录的人员,妥善保存会计记录,留有后备记录以备恢复,以确保记录的安全。

财产保险

通过资产投保来增加实物资产受损后补偿的程度或机会,保护企业的实物安全。

财产记录监控

建立资产个体档案,记录资产的增减变动,加强对财产所有权证的管理,改进低值易耗品的摊销方式,确保实物控制。

职工素质控制

用人程序

严格的用人程序是保证职工应有素质的重要环节。人事部门应对拟用人员进行细致的调查,评估其技术培训和技能情况,调查其以往的行为和渎职情况。

工作标准

建立工作标准,使每个职工都知道应遵循的行为要求,用作考核评价职工行为的依据。

培训计划

制定职工培训计划,定期培训,提高职工业务素质,保证任务完成。

考核奖惩

定期对职工业绩进行考核,表彰和晋升优秀职工,调整工作岗位,对不称职员工进行批评、降级甚至解聘。

信用保险

建立职业信用保险机制,与重要岗位员工签订信用承诺书,采取推荐人制度,办理商业信用保险,保证实物控制。

岗位轮换

定期或不定期进行岗位轮换,揭示差错和弊端,改进工作程序,提高工作效率。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 董事长的权利和职责

    董事长的权利和职责。董事长由董事会选举产生,有权召集和主持董事会会议,并检查决议实施情况。副董事长协助董事长工作,在董事长无法履职时,将代为履行。董事会每年至少召开两次会议,董事长需提前通知全体董事和监事。此外,特定情况下可召开临时会议。

  • 独立董事的定义和角色

    独立董事的定义和角色,包括其独立性、特权和责任。独立董事是独立于公司股东和管理层的专业人士,能够对公司事务做出独立判断。上市公司独立董事具有多项特权,如重大关联交易的认可权、会计师事务所的聘用和解聘提议权等。独立董事的决策需要取得多数同意,并在董事会

  • 企业内部存货管理的授权与控制

    企业内部存货管理的授权与控制问题。详细阐述了存货接触的授权与限制、存货的请购与采购控制、存货的验收与保管控制、领用与发出控制以及盘点与处置控制等方面。通过建立健全的存货管理制度,企业可以更好地管理存货,确保其处于最佳库存状态,并降低存货损失风险。

  • 高级管理人员的资格要求

    高级管理人员的资格要求及义务。对于公司的高级管理人员,无民事行为能力或被限制行为能力、因犯罪行为受到刑罚、在破产公司中担任职务并对破产有责任、被吊销执照公司的法定代表人、个人债务未清偿等情况下的人员不得担任。此外,董事和高级管理人员需遵守法律和公司章

  • 公司决议的有效性
  • 持股权与董事会入选的关系
  • 董事监事等对企业的法定义务有哪些
公司组织结构知识导航

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师