行为规范

时间:2026-07-19 浏览:43次 来源:由手心律师网整理
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1. 客户至上

售后人员必须认识到客户对公司的重要性,坚持“客户是工作的保证”的理念。没有客户,就没有售后人员存在的必要。

2. 熟悉客户情况

售后人员必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,赢得客户的信任。

3. 咨询电话登记

售后服务人员接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记。若需要维修,应尽快向部门主管反映,以便安排服务。

4. 语言礼貌

售后人员在接电话时必须使用礼貌用语,无论客户的态度如何。不得使用过激的言语对待客户,因为售后人员代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。

5. 售后服务单整理

售后服务完成后,应整理售后服务单,并交给部门主管存档。部门主管应每月向总经理上报,以便公司管理层了解产品的改进和调整需求,完善产品性能和提高产品质量。

6. 投诉处理

若有客户对售后服务人员的服务态度投诉,且投诉有损公司整体形象,公司在调查属实的情况下,可对责任人进行批评,并给予扣奖金的处罚。

7. 手机使用规范

售后服务人员的手机不得无故停机或关机。使用电话时应注意礼节,并简明扼要地表达。

8. 非质量问题投诉记录

售后人员必须及时上报并记录非质量问题的投诉信息。对于每个客户的电话,售后人员不得随意应付。售后部门是公司对外的窗口,体现的是公司的形象。

9. 设计缺陷汇报

售后人员发现产品的设计缺陷或遇到无法处理的设备问题,必须及时向公司汇报。

10. 售后主管责任

售后主管要具备高度的责任心,注意接听每位客户的咨询电话,并详细记录。即使在节假日,也不能例外。同时,要合理安排整个售后工作。

11. 售后退货

售后退货必须经过总经理同意,未经总经理同意的退货,一切费用由客户承担。

12. 工具退还

售后人员在外地购买的工具回公司时,必须退还仓库入库,否则公司不予报销购买工具的费用。

售后服务内容

1. 保修期内维修

根据合同和技术协议的要求,对保修期内因产品质量问题造成的各类故障或零件损坏,无偿为用户提供维修或更换相应零配件。

2. 保修期外维修

对于保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件、人员出差等)费用,迅速、果断地排除故障,以满足用户的需求。

3. 安装调试和培训

根据合同要求,及时组织人员对需要安装调试的产品进行操作,并对用户工作人员进行培训。

4. 客户走访和意见征集

定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,并征求用户对产品在设计、装配、工艺等方面的意见。

5. 产品宣传

积极宣传公司的产品及配件。

服务标准

1. 用户满意至上

售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,竭尽全力为用户提供服务,不允许与用户发生口角。

2. 积极解答问题

在服务过程中,积极、热情、耐心地解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识。对于无法解答的问题,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。

3. 文明待人

服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,并与用户保持良好关系。

4. 快速响应

接到服务信息后,应在24小时内答复。对于需要现场服务的情况,应在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。

5. 不索要财物

决不允许服务人员向用户索要财物或提出无理要求。

6. 故障修复

服务人员对产品发生的故障,要准确判断并及时修复,不允许重复修理同一问题。

7. 服务报告和满意度调查

服务人员完成工作任务后,要认真填写售后服务报告单,并确保用户填写售后服务满意度调查表。

8. 外调产品质量问题

对于外调产品或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部与外协厂家解决。

9. 服务记录和报表

建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录以及费用等各项报表。

考核办法

1. 投诉方式

用户以来电、来函、来访方式反映服务人员表现不良或对服务不满意即为投诉。

2. 投诉处理措施

一经查实以下原因造成用户投诉的,记大过一次,并采取有效措施挽回影响:

(1) 与用户发生口角,顶撞用户。

(2) 向用户索要财物,并提出无理要求。

(3) 因个人原因未及时为用户服务。

(4) 因个人原因造成同一问题重复修理。

3. 报销凭证

按公司财务制度和销售中心的规定实事求是地报销,提交的各种票据必须真实、合法、有效。出差的票据必须与出差地相符。如发现弄虚作假的行为,将视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任。

4. 未来电总部离开罚款

每次服务结束后,未经总部允许擅自离开的,罚款________元/次。

5. 迟到罚款

因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款________元/次。

6. 不完整报告罚款

用户服务报告书未详尽记载(如故障原因、解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款________元/次。

7. 不服从指挥罚款

售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款________元/次。

注:

以上金额为示例,具体罚款金额应根据公司制定的规章制度来确定。

风险提示

企业规章制度可作为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”。但并非制定的所有规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。

在劳动争议纠纷案件中,企业需要提供工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等证据。因此,企业在制定和完善相关规章制度时,应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼中举证不能的后果。

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