预算员的职责和工作内容

1. 积极主动地完成本职工作和任务

预算员应该以积极主动的态度，准确、有效地完成自己的本职工作和领导交代的任务。

2. 熟悉法律法规和管理规定

预算员需要熟悉并掌握国家的法律法规以及与工程造价管理相关的管理规定。他们应该精通本专业的理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额和相关政策规定，以确保正确编制和审核预算。

3. 施工图纸的审查和调整

预算员要审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，并根据记录进行预算调整。

4. 协助项目立项和招投标工作

预算员应协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标工作，并在开工前进行报批。在竣工后的验收工作中，预算员需要及时进行竣工工程的决算，并上报领导签字认可。

5. 采购工程材料和设备

预算员参与采购工程材料和设备的工作，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更和材料代换记录，并随时进行造价测算，为领导决策提供科学依据。

6. 掌握施工合同条款

预算员要全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。

7. 工程决算和审计

预算员要在工程决算后将工厂决算单送审计部门进行审计。他们还需要完成工程造价的经济分析，并及时完成工程决算资料的归档。

8. 基建计划和调整

预算员要协助编制基本建设计划和调整计划，并了解基建计划的执行情况。

商务经理的职责和工作内容

1. 调整部门人员的工作积极性

商务经理应调整和调动部门人员的工作积极性，合理有效地安排工作量和工作休息时间。

2. 编制材料总计划和工程预算

商务经理负责编制各工程的材料总计划，包括材料的规格、型号和材质。他们还要编制工程的施工图预算、结算和工料分析，并审查工程分包和劳务的结算。

3. 编制工程进度预算和调查

商务经理要编制每月工程进度预算和材料调查，并及时上报有关部门审批。他们还要审核分包和劳务的工程进度预算，并认可工程量。

4. 协助财务进行成本核算

商务经理要协助财务部门进行成本核算，并根据现场设计变更和签证及时调整预算。

5. 提供报价依据和市场信息

商务经理在工程投标阶段要及时准确地做出预算，提供报价依据。他们还要掌握准确的市场价格和预算价格，并及时调整预算和结算。

6. 协商和沟通现场施工

商务经理要与工程部和技术部进行沟通，掌握我方的方案内容。他们还要协商和商讨现场施工能否改变施工方法，用最优施工工序做出符合规范和要求的工程，从而降低项目成本。

7. 控制材料使用和合同管理

商务经理要与物质部门商讨分包的材料使用，实行限量领用和使用。他们还要控制材料的超用，并根据合同要求进行扣款或奖励。商务经理还要对甲方的合同进行透彻的掌握，寻找合同的漏洞，进行签证和索赔。

8. 沟通和协调相关单位

商务经理要随时和甲方、监理和设计进行沟通，及时掌握有用信息，以便进行下步工作的开展和进行。

商务部门的管理职责

1. 合同交底和管理

商务部门要给项目各个部门做好合同交底，让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式和承包范围，防止分包签证和索赔。商务部门还要与工程部和技术部一起制定可行的方案和制度，并将其写入合同条款中，作为后期结算的依据。

2. 签证的处理和程序

商务部门要和工程部、技术部一起处理签证事宜，并确保项目各个管理人员了解和掌握签证的程序。商务部门建议在现场发现甲方签证时立即通知监理、设计和甲方等相关单位，并通知商务部人员到现场。对于分包签证，商务部门要尽量回避，在现场不得签字认价，只确认事实。

3. 审核材料计划和控制材料使用

商务部门要审核工程部和物质部上报的材料计划，并及时审核上报量。对于多上报的量，商务部门要进行分析，审核是否合理，并进行协调和解决，以控制现场材料使用，防止浪费。

4. 沟通和协调相关部门

商务部门要及时与技术部门沟通，掌握我方的方案内容，并提出意见。商务部门还要与工程部和技术部协商和商讨现场施工的改进方法，以降低项目成本。

5. 监控市场信息和合同管理

商务部门要与物质部门随时沟通，了解市场信息和材料价格，并进行多家报价审核，以确保质量足够且价格合理。商务部门还要透彻掌握甲方的合同，寻找合同的漏洞，并进行签证和索赔，以增加创效。

6. 沟通和协调相关单位

商务部门要随时和甲方、监理和设计进行沟通，及时掌握有用信息，以便进行下步工作的开展和进行。

风险提示：企业规章制度可以成为企业用工管理的证据，但并非所有规章制度都具有法律效力。在劳动争议纠纷案件中，企业需要提供相关证据，如工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、解除劳动合同的记录等。因此，在制定和完善规章制度时，企业应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼中举证不能的情况发生。