
为了合理使用资金,防止盲目购进、超储积压、脱销脱供等情形的发生,保证商品销售和产品生产的正常进行,必须对存货储存实行控制管理。这就要求制定各种商品、材料物资的最高和最低存量,以控制存货的储存量与存货资金的使用。
各种存货的最高存量(限量)与最低存量(限量)应由销售、生产、财务部门根据销售与生产的计划和实际需要,以及资金供应状况共同制定。执行这些限量的责任落在仓库和商场各个柜组身上。会计部门要监督检查限额的执行情况。存货的限量管理原则要求仓库保管员和商场各柜组组长经常检查各种存货的存量情况。一旦发现存货高于最高存量或低于最低存量,必须立即报告仓库主任,由其与销售、生产和采购部门共同处理。
根据这个原则,仓库收货必须由专人负责,根据进货凭证逐一验明品名、数量、规格、型号、尺码、款式、牌名、质量、生产期、保质期、产地或生产厂家。验货无误后,收货人员才能将货物收入仓库。仓库发货也必须由专人负责,审核销售、生产部门签发的销售发货凭证或生产领用单,审核无误后核准签发。配货人员根据核准的凭证进行配货,发货人员在核对无误后签证发货。门卫人员必须查验发货人员签证的发货凭证,确认无误后放行出库。
根据这个原则,存货必须由专人负责保管,并设立存货明细账卡。每一笔收发货都要逐一登记,并结出存量。此外,还要进行实物清点核对,确保账、卡、实物相符,以保证存货的安全和完整。
存货仓储管理的原则。通过实行存货限量管理,以节约资金使用并防止盲目购进、超储积压等问题。实行凭证查验收货、核准发货和出库,严格控制存货的收发过程。同时,实行专人负责存货保管,并设立明细账卡登记收发货情况,确保存货的安全和完整性。通过这些措施,可以有效
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