
支票的管理由财务部门负责,财务部门指定的出纳员专门负责支票的妥善保管,严防丢失和被盗。
支票、预留银行印鉴和支票密码单应分别存放,并由专人负责保管。
领用支票的相关部门和人员必须填制专门的支票领用单,说明领用支票的用途、日期和金额,并由经办人员签章,经有关领导批准。
支票由指定的出纳员专人签发。出纳员根据经领导批准的支票领用单按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。
各单位不得携带盖好印鉴的空白支票外出采购。如果采购金额事先难以确定,实际情况又需用空白转账支票结算时,经单位领导同意后,出纳员可签发具有特定内容的空白支票。各单位应设置空白支票签发登记簿,并实行空白支票领用销号制度,以严格控制空白支票的签发。
单位内部领用支票的相关部门和人员应按规定及时报账,并在遇到特殊情况时与财务部门及时联系,以便财务部门能够掌握支票的使用情况,合理地安排使用资金。
为避免签发空头支票,各单位财务部门应定期与开户银行核对往来账,了解未达账项情况,准确掌握和控制银行存款余额,为合理地安排生产经营等各项业务提供决策信息。
为避免收受空头支票和无效支票,各单位应建立收受支票的审查制度。为防止诈骗和冒领,收款单位一般规定必须收到支票几天后才能发货,以便有足够的时间将收受的支票提交银行,办妥收账手续。遇到假日,发货时间相应推后,以防不法分子利用假日银行休息无法办妥收账手续进行诈骗。
一旦发生支票遗失,应立即向银行办理挂失或请求银行和收款单位协助防范。
酒店财务管理制度,包括总原则、材料采购制度、销售业务制度、现金管理制度和成本控制制度。酒店员工需遵守法律法规,以酒店整体利益为出发点。材料采购需确保及时、保质、保量、价优;销售业务需详细登记客户资料并确定售价等相关事项。现金管理需遵循钱账分管和钱票分
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