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支票管理制度

时间:2025-04-13 浏览:13次 来源:由手心律师网整理
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为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,各单位应建立健全支票结算的内部控制制度,加强对支票结算的管理和控制,具体包括:

财务部门的职责

支票的管理由财务部门负责,财务部门指定的出纳员专门负责支票的妥善保管,严防丢失和被盗。

支票和预留银行印鉴、支票密码单的存放

支票、预留银行印鉴和支票密码单应分别存放,并由专人负责保管。

支票领用

领用支票的相关部门和人员必须填制专门的支票领用单,说明领用支票的用途、日期和金额,并由经办人员签章,经有关领导批准。

支票签发和登记

支票由指定的出纳员专人签发。出纳员根据经领导批准的支票领用单按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。

空白支票的管理

各单位不得携带盖好印鉴的空白支票外出采购。如果采购金额事先难以确定,实际情况又需用空白转账支票结算时,经单位领导同意后,出纳员可签发具有特定内容的空白支票。各单位应设置空白支票签发登记簿,并实行空白支票领用销号制度,以严格控制空白支票的签发。

支票报账制度

单位内部领用支票的相关部门和人员应按规定及时报账,并在遇到特殊情况时与财务部门及时联系,以便财务部门能够掌握支票的使用情况,合理地安排使用资金。

核对往来账

为避免签发空头支票,各单位财务部门应定期与开户银行核对往来账,了解未达账项情况,准确掌握和控制银行存款余额,为合理地安排生产经营等各项业务提供决策信息。

收受支票的审查制度

为避免收受空头支票和无效支票,各单位应建立收受支票的审查制度。为防止诈骗和冒领,收款单位一般规定必须收到支票几天后才能发货,以便有足够的时间将收受的支票提交银行,办妥收账手续。遇到假日,发货时间相应推后,以防不法分子利用假日银行休息无法办妥收账手续进行诈骗。

支票遗失的处理

一旦发生支票遗失,应立即向银行办理挂失或请求银行和收款单位协助防范。

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