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商品流通企业的货币资金安全管理规定有哪些

时间:2025-02-14 浏览:40次 来源:由手心律师网整理
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商品流通企业的货币资金,是指企业经营中处于货币形态的资金。货币资金是经营资金的一个重要组成,而货币资金中的现金又是流动性最强的资产,也是风险性很大的资产。财务人员要求做到正确、及时地反映货币资金的增减变动和结存情况,保护货币资金的安全完整,保证有关财经纪律得到严格执行。

现金使用范围规定

一、支付给职员的工资、津帖、奖金和各种劳保福利费

为确保货币资金的安全,公司规定现金的使用范围包括支付给职员的工资、津贴、奖金以及各种劳保福利费。

二、支付给个人劳务报酬

公司将现金用于支付给个人劳务报酬的支出。

三、按国家规定对个人支付的各种社会保险和社会救济费用

公司按照国家规定,使用现金支付个人的各种社会保险和社会救济费用,例如退职金、退休金等。

四、支付出差人员必须携带的差旅费

公司使用现金支付出差人员必须携带的差旅费用。

五、支付转账结算起点以下的零星开支

公司使用现金支付转账结算起点以下的零星开支。

库存现金的管理办法

为确保货币资金的安全,公司对库存现金的管理采取以下措施:

一、库存现金存量限额

公司规定库存现金的存量一般不得超过3天的日常零星开支。超过限额的现金必须及时存入银行,不足时可从银行提取。

货币资金的管理办法

为了规范货币资金的管理,公司采取以下措施:

一、遵守相关法规

公司严格遵守《现金管理条例》和《银行结算制度》的规定。

二、实行钱、帐分管制度

现金、银行存款和其他货币资金由专职的出纳人员负责保管,出纳人员不得兼做会计记录和核对工作。

三、合理凭据记录

公司要求对货币资金的收支进行合理、合法的凭据记录。收入和支出应立即入账,不得拖延。每日进行现金和银行存款的登记和核对,并及时存入银行。

四、禁止挪用现金

公司严禁挪用现金,私人借用公款,单位之间套换现金,造假用途套取现金,以个人名义存储单位收入的现金,以及用银行账户代其他单位存取现金。同时,禁止保留帐外现金和使用任何票证代替人民币。

五、建立现金盘点制度

公司建立定期和不定期的现金盘点制度,由出纳人员进行盘点,并编制现金日报表,与现金日记帐核对。业务主管人员应不定期对库存现金进行抽查。

六、禁止坐支现金

公司禁止以现金收入坐抵现金支出,当日收入现金应及时存入银行。如资金款额过大,应由公司指定保安人员负责护送,确保资金及人员安全。

七、限额控制零星开支

公司规定日常零星开支所需现金库存限额为500元。

八、大额提取现金的通知

如需提取大量现金用于支付当月工资或支取大额差旅费,应及时通知保卫部门,并加派保安人员陪同前往。

九、建立审批制度

公司建立支票申领制度和报销制度,确保货币资金的支出经过审核批准,并及时、准确地记录每一笔货币资金业务。

十、遵守银行结算办法

公司严格遵守《银行结算办法》,银行账户只能由本单位使用,不得出租或转让给其他单位或个人使用。同时,严禁用公司账户办私事。

十一、核对银行存款

公司按月核对银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额表,调节未达账项。核对和编表工作应由第三者承担。

十二、加强凭证管理

公司加强各种收付款凭证的管理,统一管理并连续编号各种收付款凭证。空白发票和收据要进行登记,空白支票不得签名盖章,签发支票的印章要分开保管。收支凭证应与原始凭证相符,付款后在凭证上盖章确认付讫,以避免重复付款。所有付款必须经过批准,原始凭证要齐全。

十三、分工负责

公司要求货币资金的收支与记账由不同的人员负责。通常出纳人员负责货币资金的收支和登记现金和银行日记账,会计人员负责登记现金和银行存款总账。

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