一、采购项目院内申批程序
需求部门提出采购计划，由职能部门(教学类交教务处，非教学类政府采购类交学院办公室、非政府采购类交总务处)审核后报院主管领导审批。
二、采购计划填写
1、政府采购类：需求部门填写部门采购计划表(教学设备类交教务处，行政办公设备类交学院办公室)，由总务处汇总经学院审核后上报省科协审批。
2、非政府采购类：需求部门将学院领导批复结果交总务处。
三、采购计划执行
1、五万元以下物资采购由使用部门和管理部门共同询价后确定成交人。
2、五万元以上的物资采购(由物资的种类区分采购方式)：
①协议采购。由总务处资产管理科核实采购清单，按程序在政府采购操作平台上进行采购。
②自行采购。按学院的招投标(或竞争性谈判)程序实行采购。
③竞争性谈判和公开招投标采购。需求部门和管理部门准备相关材料交与受委托单位(政府采购中心或招标公司)，并派相关人员参与谈判或招投标工作。
四、采购项目实施
1、确定成交人后由使用部门拟定合同，院领导签订合同后项目实施。
2、项目实施过程由使用部门跟进。
关于合同金额低于招标规定标准的问题。对于金额仅为30万的工程项目，根据相关规定，不符合必须进行招标的条件，因此可以选择不招标。文章明确了招标法规中关于不同项目类型所需达到的金额标准，并指出30万合同金额未达到这些标准。
招标项目的立项和核准程序，包括提交立项批文和招标请示报告给发改委，办理招标核准事宜等步骤。同时，文章还介绍了补充手续的具体步骤和依据，包括编制投标文件、开标、中标结果通知以及备案等流程，并强调了补充手续的依据是《中华人民共和国招标投标法》第二十九条。
采购制度的详细规定，包括采购原则、采购程序和职责分离等内容。制度适用于集团公司及下属生产企业，旨在规范采购工作。采购原则包括严格执行询议价程序、合同会签制度、职责分离等。采购程序包括供应商的选择和审计、招标采购等步骤。此外，还强调了廉洁制度的重要性。
投标人在参与招标过程中所需提交的资格证明文件的要求，包括提交时间、地点和内容等。同时，介绍了开标、评标的相关程序和法律规定，包括开标程序、评标委员会的组成和职责、保密要求等，以帮助投标人了解参与招投标过程的相关法律要求和流程。
