一、采购项目院内申批程序
需求部门提出采购计划，由职能部门(教学类交教务处，非教学类政府采购类交学院办公室、非政府采购类交总务处)审核后报院主管领导审批。
二、采购计划填写
1、政府采购类：需求部门填写部门采购计划表(教学设备类交教务处，行政办公设备类交学院办公室)，由总务处汇总经学院审核后上报省科协审批。
2、非政府采购类：需求部门将学院领导批复结果交总务处。
三、采购计划执行
1、五万元以下物资采购由使用部门和管理部门共同询价后确定成交人。
2、五万元以上的物资采购(由物资的种类区分采购方式)：
①协议采购。由总务处资产管理科核实采购清单，按程序在政府采购操作平台上进行采购。
②自行采购。按学院的招投标(或竞争性谈判)程序实行采购。
③竞争性谈判和公开招投标采购。需求部门和管理部门准备相关材料交与受委托单位(政府采购中心或招标公司)，并派相关人员参与谈判或招投标工作。
四、采购项目实施
1、确定成交人后由使用部门拟定合同，院领导签订合同后项目实施。
2、项目实施过程由使用部门跟进。
招标代理合同的不完善之处。合同示范文本格式条款存在缺陷，监管机构审查不严格，配套文件也存在不完善情况。具体表现为服务收费标准偏低，编制招标文件服务费用不合理，非全过程招标代理缺乏确定的收费标准，服务收费上下浮动幅度过大。这些问题影响了招标代理合同的执
公开招标报名不足三家时的法律处理办法。根据相关规定，如果提交投标文件的投标人少于三个，招标人应重新招标。无效投标文件将被拒绝。重新招标后若仍不足三家，对于必须经过审批的项目需报经原审批部门批准，其他项目则可根据招标人自行决定处理方式。
在招标代理合同下，甲方与乙方关于某建设工程的招标代理事宜进行协商并达成的合同条款。合同内容包括代理业务的内容与形式、工作条件和协作事项、委托期限、费用支付方式及日期、委托人的权利与义务和责任等。双方在合同中明确了代理内容、代理形式、工程概况和招标范围
公开招投标程序的详细步骤。从项目审批开始，到招标工作启动、招标策划、编制招标文件、发布招标公告或投标邀请、招标文件澄清、开标、评标、评标报告和中标通知，最后签订合同。过程中可加入资格预审环节，对投标人资格进行审查。
