(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
(四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
采取单一来源方式采购的，采购人与供应商应当遵循本法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。
采取询价方式采购的，应当遵循下列程序：
(一)成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。
(二)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
(三)询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
(四)确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
关于组织投标预备会议时是否可以点名确认投标人到场的问题，律师回答是不可以，因为这可能会泄漏应当保密的投标人信息。相关法律法规对此有明确规定，涉及泄露与招标投标活动有关的应保密情况和资料的，会受到罚款、没收违法所得、暂停招标代理资格等处罚，甚至可能构成
投标人可能面临废标处理的三种情形。一是以虚假手段投标，如以他人名义或行贿等方式；二是报价明显低于其他投标报价或标底，可能导致低于成本报价；三是投标文件未对招标文件作出实质性响应。同时，文章还介绍了相关的法律知识，包括投标人的资格、能力和投标文件的要求
建立供应商管理动态评估体系以规范公司招投标活动的问题。该体系遵循严格准入、量化评价、过失退出、动态管理的原则，旨在保证招标活动中供应商选择的科学性、客观性和准确性。评估流程包括供应商提交相关资质材料、物资部组织专业主管人员进行初步审查、招投标领导小组
电子招投标的法律流程，包括发布通知、介绍招标性质、电子招投标活动进行、保持匿名状态、反向拍卖、结束招投标活动以及标后谈判等环节。此外，文章还介绍了招标方式的分类，包括公开招标和邀请招标，并对邀请招标的特点进行了分析。
