用人单位为什么不能扣押劳动者档案

劳动者离职后的档案转移手续及社保处理

档案转移手续

根据法律规定，用人单位在劳动者离职后的15日内应办理档案转移手续，否则将面临罚款。这是因为劳动者的档案和社会保险关系事关其再就业和相关社会福利，扣押档案行为是一种严重的违法、侵权行为。因此，用人单位应遵守劳动法相关法律规定，不得侵害劳动者的合法权益，否则将承担相应的法律后果。

劳动合同解除或终止的证明和经济补偿

根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位在解除或终止劳动合同时应出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内办理劳动者的档案和社会保险关系转移手续。同时，用人单位应按照双方约定办理工作交接，并在办结工作交接时支付劳动者应得的经济补偿。

劳动合同文本保存期限

根据《劳动合同法》规定，用人单位应至少保存已解除或终止的劳动合同文本两年备查。

违法行为的处罚

根据《劳动合同法》第八十四条规定，如果用人单位违反法律规定扣押劳动者的居民身份证等证件，劳动行政部门将责令限期退还劳动者本人，并依照相关法律规定给予处罚。如果用人单位以担保或其他名义向劳动者收取财物，劳动行政部门将责令限期退还劳动者本人，并根据每人五百元以上两千元以下的标准处以罚款；如果给劳动者造成损害，用人单位应承担赔偿责任。

劳动关系解除后的社保处理

养老保险关系接续及转移

解除劳动关系的劳动者应凭《养老保险关系接续卡》和《失业证》（或解除劳动关系证明），及时到社会保险经办机构办理接续手续，办理社会保险登记，并按照规定向社会保险经办机构申报缴纳手续。如果解除劳动关系后需要跨统筹地区接续基本养老保险关系，还需要办理基本养老保险转移手续。

失业期间的养老保险缴费

解除劳动关系后失业期间中断基本养老保险缴费的，中断期间不计入缴费年限，原基本养老保险个人账户封存，并继续计息。重新就业后应继续缴费，前后缴费年限和基本养老保险个人账户储存将合并计算。

失业救济金和医疗保险

失业职工或下岗转失业职工在领取失业救济金期间不缴纳医疗保险费，也不享受医疗保险待遇，不计入缴费年限。领取完失业救济金后，应按灵活就业人员参加医疗保险的办法按时足额缴纳医疗保险费，才能享受医疗保险待遇和计算缴费年限。