在进行记账时，必须按照规定将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记录在账簿中。记录的数字必须准确无误，摘要要清晰明了，登记要及时进行，字迹要整洁工整。
记账完成后，必须在记账凭证上签名并盖章，同时注明“√”符号，表示已经完成记账。
账簿中书写的文字和数字一般占用格宽的1/2。
记账时不得使用圆珠笔或铅笔进行书写，必须使用蓝、黑墨水或碳素墨水。除了在使用红字冲账凭证、冲销错误记录以及在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外，其他情况一律不得使用红字记账。
各账页必须按照顺序连续登记，不得跳行，行与页码之间不得有空白。如果发生了跳行或隔页的情况，必须将空页或空行划线注销，并在上面写上“此行空白”或“此页空白”的字样，并盖上记账人员的私章以示负责。
各账户的余额应在余额栏内写上“借”或“贷”字样，如果没有余额，则在余额栏内写上“0”表示。
每一页的最后一行应结出本页的合计数和余额，并在最后一行写上“过次页”。在下一页的第一行摘要栏内写上“承上页”的字样，并将上页的余额抄写在下一页的第一行余额栏内。
如果在记账过程中出现了账簿记录错误，不得进行涂改、挖补、刮擦或使用药水等方式消除字迹，必须按照规定进行更正。
2004年8月26日，林*勇向法院提起诉讼，要求行使知情权、查阅公司财务会计报告、账簿凭证等。**公司辩称，从公司创办登记注册到变更等所有文件均不是林*勇本人签名，林*勇也没有向公司实际投入资金，其请求不应得到支持。法院审理认为，林*勇在公司章程、股东名册等工商
记账时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确，摘要要清楚，登记要及时，字迹要工整。记账后，要在记账凭证上签名盖章，并注明“√”符号，表示已经记账。账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。记账不得使用
在填制凭证、登记账簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用划线更正法进行更正。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，经办人应在划线的一端盖章，以示负责。在记账以后，如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时，可以采用红字更正法进行更正。
总账，用于核算所有科目。现金日记账，用于核算库存现金。明细分类账，用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加等不需要单独设立账簿的会计科目。管理费用明细账，设置二级科目，用于核算管理费用，公司注册登记管理费用明细。固定资产明细账
