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某商场仓库管理流程是怎样的

时间:2024-11-03 浏览:26次 来源:由手心律师网整理
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【仓储管理流程】某商场仓库管理流程

商品入库管理制度

1. 库存审核

采配助理在下定单时,应认真审核库存数量,确保以销定进。

2. 进货核定

采配经理在审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝库存积压和滞销等情况的发生。

3. 通知送货

订单录入后,采配助理应及时通知供货商送货时间,并通知柜台实物负责人。

4. 收货检查

当商品从厂家运抵柜台(仓库)时,收货人员必须严格检查商品外包装是否完好。若出现破损、原箱短少、近效期等情况,收货人员必须拒绝收货,并及时上报采配助理。若因收货人员未及时检查商品而导致的破损、原装短少、邻近效期等情况,责任由该收货人承担。

5. 入库核实

确定商品外包装完好后,收货人必须依照相关单据对进货商品的品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实。若单据与商品实物不相符,应及时上报采配助理。若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,责任由该收货人承担。

6. 搬运操作

在搬运入库商品过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运。在堆码时,应按照仓库堆放距离要求和先进先出的原则进行。若未按照规定操作,造成的商品损坏由收货人承担。

7. 商品明细核对

入库商品明细必须由收货人和仓管员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓管员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓管员承担。

8. 单据流转

按照收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

商品出库管理制度

1. 出库清单

卖场列出的上柜、调拨、退货清单,必须准确无遗漏地标注商品品牌、数量、金额、单价等明细。

2. 出库单核实

采配助理开具出库单前,必须对退货原因和库存进行认真核实。

3. 出库商品核对

卖场接到退货、调拨通知后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确无误,方可签字认可出库。否则造成的经济损失由当事人承担。

4. 责任划分

在商品出库时,要分清实物负责人和承运者的责任。双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格和外包装完好情况,并办理交接手续。若出库后发生货损等情况,责任由承运者承担。

5. 结余核对

商品出库后,实物负责人在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6. 单据流转

按照出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

仓储管理制度

1. 科学堆码

商品堆码要科学、标准,符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干道和支道要画线,垛位标志要明显,并编顺序号。

2. 合理存放

商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

3. 商品分类

在同一仓间存放的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

4. 入库管理

入库商品进行验收,建立仓库明细账、效期管理账和分类管理。

5. 定期检查

经常检查商品,存放时间长且已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。

6. 先进先出

商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承担。

7. 防火防盗

仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。

商品借出管理制度

1. 借货申请

因工作需要或结算等特殊原因,需向柜台(或仓库)借出商品时,必须由经手人写出借货申请,并明确归还或结算时间后,经店长(助理店长)签字认可方可借出。

2. 核实借货

实物负责人(或仓管员)接到借货申请后,必须清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等内容,并与借货人签字认可货物的正确和完好,方可借出。仓管员必须根据借货申请表在账面上进行备注。

3. 归还或结算

借出的货品必须在约定时间内归还或结算,不得跨月结算或归还。

4. 清点核查

货物归还时,实物负责人(或仓管员)必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查。若与借货明细相符且商品无损坏,方可入库销账。若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。

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