政府采购合同备案流程解析

1. 签订政府采购合同

根据采购文件的规定，采购人与中标、成交供应商应在中标、成交通知书发出之日起规定期限内签订政府采购合同。

2. 合同备案要求

政府采购合同自签订之日起规定期限内，采购人需要将合同副本报送财政部门和有关部门进行备案。备案要求包括：

• 采购编号和合同盖章必须齐全
• 中标、成交金额必须与合同金额一致
• 采购内容必须与合同内容一致

采购人需要在规定的时间内将备案材料提交给财政部门。

3. 政府采购合同备案监管人员职责和权限

政府采购合同备案监管人员负责确保备案的合同符合规定，并具有以下职责和权限：

• 确定备案权：对于中标、成交金额与开标记录完全一致，标的、规格型号、数量明确的合同，可以予以备案。
• 不予备案权：对于与采购文件有实质性变更的合同，不予备案；对于追加合同项目与原合同不符或追加金额超过原中标、成交金额10%的合同，未经上级同意，不予备案。

4. 补充合同的签订

如果采购人需要追加与合同标的相同的货物、工程或服务，且不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同。但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的规定比例。

5. 履约验收和付款

采购人负责组织对供应商的履约进行验收。验收合格后，采购人向市国库支付中心申请付款。

6. 货款支付

市国库支付中心接受采购人的申请，直接向中标、成交供应商支付货款。