律师函作为一种法律文件，通常由抬头、首部、主体、尾部和脚部五个部分组成。抬头和脚部通常采用律师事务所的统一格式，没有太多技巧性的要求。下面将重点讲述首部、主体和尾部三个部分的写法。
首部有两种常见的写法。一种是“仿外文式写法”，适用于涉外客户，将送达对象的全称提前到第一行的左侧顶格位置，写上：“致：____(送达对象全称)”。第二行留空，第三行写律师函件标题，第四行写发函号，第六行左侧顶格写“敬启者：”，第七行开始写正文。另一种是“中国式写法”，适用于国有、集体或私营企业，即第一行留空，第二行写律师函件标题，第三行写发函号，第五行写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，第六行开始写正文。
无论采用哪种写法，都不能对送达对象名称使用简称，这是对客户的不尊重。发函号一般由发函-律所代字、年份和序号组成。此外，律师函标题一般不要简单写成“律师函”，这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨。
主体部分一般分为四个部分：委托来源、事实概要、法条引用和律师评述、威胁性的要求或意见。
委托来源部分主要讲述委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本陈述方式如下：“就__事宜(以下简称“题述事宜”)，__律师事务所(以下简称“本所”)依法接受__(以下简称“__”)的委托，指派__律师(以下简称“本律师”)出具本律师函。”
事实概要部分不需要像法律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和陈述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。
法条引用和律师评述部分需要将法条全文引用，并将事实概要和法条结合起来进行评析，得出双方在法律上应有的权利义务。
威胁性的要求或意见部分是律师以专业语气告知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将面临不利状况和后果，例如承担相关费用或损失等，强化律师函的威严性和委托人的立场。
尾部主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式四个部分组成。
律师签名应该手签，下面用印刷体标注上律师姓名。签署日期应该打印事务所和签发律师的全名。最后一行注明律师的联系方式，方便对方与律师及时联系。
律师函的构成和写法对于发出的律师函起到重要的作用，律师在写律师函时应该按照这样的要求进行，以确保律师函能够对对方起到一份警示作用。
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