委托声明包括委托来源和委托事项两部分。委托声明的目的是向收件人表明律师函的合法授权来源以及委托人的具体要求。
根据律师执业规范的要求，委托声明应明确提及所属律师事务所，并明确委托该律师事务所的律师为委托人出具律师函。
在律师函中，事实简述部分应根据委托人提供的材料和陈述，有组织地、有逻辑地叙述案件事实，以使收件人相信列举的事实合理且真实，并促使其采取对委托人有利的行动。
事实简述部分应简明扼要，不需要像法律意见书那样详尽。律师函的目的是宣示，而不是分析。因此，只需根据委托人提供的材料，将事实与争议焦点总结出来即可。
在列举事实之前，应使用“根据委托人提供的资料及陈述”等字句开头，以确保律师函的准确性和完整性。
在事实简述部分，应强调有利事实，最小化不利事实。律师的目标是使收件人相信委托人没有弱点。此外，还应注意避免默认声明，因为沉默不能作为意思表示，除非法律或当事人明确规定。
法律评论部分包括法律引用和法律分析两部分。在事实简述之后，根据事实来对对方的违约或违法行为进行法律评论。
法律引用的目的是说明对方的行为违反了明确的法律规定或合同条款。法律分析则通过引用法律或合同条款，说明对方的行为是违法或违约的。
为了增强律师函的说服力，应明确指出对方行为的违法或违约之处，并进行法律分析，使对方相信律师的主张是可信且站得住脚的。
律师意见部分包括需要收件人采取的行动以及不采取行动的后果。在这部分中，律师以专业语气告知对方，并要求其在规定期限内完成规定事项，否则将承担不利后果。
在律师意见部分，应注意不要过度丑化对方，要留有和解的余地。同时，应为对方的行动确定时间表，并给出行动的最后期限。最后期限的设置应短，以增加压力和紧迫感。
律师意见部分还应警告如果不采取行动将要实施制裁。制裁部分应全方位、多角度地表达，包括法律责任、商业利益和商业信用等方面。通过明确制裁的后果，可以迫使对方采取积极行动。
律师函正文最后应另起一段写上“特此函告!”。
律师函在法律领域的定义以及其在追回债务、顺延诉讼时效、澄清事实制止侵权、履行法律告知义务、合同解除通知以及达成庭外和解协议等方面的作用。律师函是律师以专业法律文书的形式，接受客户委托就相关事实或法律问题进行披露、评价和要求的重要方式。
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