律师接受委托的程序

根据《律师法》的规定，律师不能私自接受委托，因此必须以律师事务所的名义接受委托。具体的程序如下：

1.签订委托代理合同

如果客户需要律师出具律师函，就需要与客户签订专门的委托代理合同，以明确双方的权利和义务。然而，在实际操作中，并不总是需要签订专门的委托代理合同。以下情况常见：

(1) 客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件，并且已经签订了委托代理合同。在诉讼或仲裁过程中出具律师函时，就无需再签订专门的委托代理合同。

(2) 顾问单位在服务过程中出具律师函，一般也无需签订专门的委托代理合同。当然，具体情况还需要参考顾问合同的约定以及律师的计费方式。

2.签署授权委托书

在客户与律师事务所签订委托代理合同后，客户需要向具体承办的律师出具授权委托书，以证明律师出具律师函是有有效授权的。授权委托书应作为律师函的附件，并一同寄送给对方。通常，授权委托书应签署三份，以备调查取证时需要或其他备用。

3.收取律师代理费

律师出具律师函时，需要收取律师代理费。根据委托事项的具体情况，律师代理费一般在1000元至5000元之间。收费过低会导致客户对律师函的价值产生怀疑，也可能导致律师不够尽职尽责，只是根据客户的陈述和提供的证据草草起草律师函，而不深入进行法律研究和调查取证。收费过高也不合适，毕竟律师函只是一份函件。对客户来说，支付律师费并不会带来太大负担，如果律师函达到预期效果，那么花费的费用也是值得的。如果未达到预期效果，通常情况下，客户支付的费用可以从律师代理费中抵扣。

律师费应由律师所收取，也可以委托律师代收交给律师所，但不允许律师私自收费。

关于律师代理费还有一个问题需要说明。客户可能会问，为什么律师费这么高，你只是起草了两页纸而已。如果客户有这样的疑问，需要让他明白以下几点：

(1) 看到的两页纸只是最终成果，忽视了过程中的劳动。

(2) 律师函的威慑力往往不仅仅来自于内容，更来自于律师的身份。

(3) 律师函的起草需要律师经过多年的法律学习和研究。

为起草律师函做好准备工作

1.听取客户的陈述及查看证据

办理完委托手续并收取律师费后，接下来需要进行准备工作。首先，需要听取客户对委托事项的陈述，了解前因后果。通过听取客户的陈述，找出问题的关键点，并进行针对性的询问。然而，客户的陈述并不代表事实，还需要审查客户提供的证据。

2.进行必要的调查取证

根据委托事项和客户提供的线索，需要进行必要的调查取证工作。由于律师函的作用和功能限制，律师很少进行深入的调查取证或法律研究。律师函通常只是起到前期准备的作用，后续还需要进行一系列的组合动作。