1.目的明确。无论是去函或复函，都应具体、准确。去函的侧重点在于提出的要求事由和询问问题要清楚明白。复函的侧重点在于对来函所提的问题给予明确、具体的答复。要坦诚，要直接。律师函的写作不是文学创作，不是为了引起读者的想象和琢磨你的真实想法，因此，在法律信函的写作中拐弯抹角是没有意义的。
2.用语适当。不管是给违约者的正式请求书、给客户的意见书，还是给法院书记员的说明书，只要收信人觉得费解，这样的律师函是不合格的。法律写作就是要清晰、直接、简洁。所以，还是使用常用的词语、常用的表达法为妙。只要信函清晰明了就能理解，不要垃圾词语、华丽词藻，不要自己造词，前后用词要一致。语言要朴素自然，不必故作谦卑和酸涩，忌用命令口气。
3.遵循文法。将一个段落看成是一个书写单元:即一个段落一个主题。以一个中心句来开始一个段落，结尾的时候再和这个中心句呼应。使用主动语态。用肯定语气陈述。不要将那些松散的句子连为一体。要保持文法和标点符号的一致性。用类似的格式表达并列的意思。在总结中，只用一种时态陈述。将一个句子中的重点文字放在句末。
律师代表委托人发出律师函，针对教授或摆布拖欠欠款一事进行交涉。根据委托人提供的资料，律师函强调了欠款事实的严重性，并指出拖欠行为已构成违约，存在风险。律师函要求欠款人在收到函件之日起一定期限内还清欠款，包括各项费用及违约金，否则将采取进一步法律行动。
律师函的制作要点。律师函制作时需标注“律师函”及编号，抬头要写全称。内容需明确律师身份、接受委托的事实、发函依据的事实、法律分析、律师意见及建议或要求。落款需写明律师事务所名称并加盖公章，律师需签名。尾部需包含联系方式以便对方及时沟通。
一份催款律师函的范本格式，指出委托人委托律师就债务人拖欠欠款事宜发出正式通知。律师函中明确了债务人的违约行为及所需偿还的欠款总额，包括各项费用及利息、违约金，并警告债务人如不尽快偿还将承担法律后果。文章最后附上了欠款总额计算方式、还款方式及律师联系方
重庆某某工程有限公司与盖某之间的劳动合同解除问题。律师函指出双方劳动关系尚未正式解除，要求盖某在重新就业前解除原劳动合同。律师强调保护双方利益，要求在收到函件三日内回应，否则将采取法律手段维护委托人的合法权益。
