律师函应由律师代为寄送，而非由客户自行寄送。这是因为：
(1) 客户已经支付了费用，最好让律师代为处理所有事务，以免客户觉得费用不值得；(2) 律师以自己的名义寄送律师函更加规范，能够更好地展示律师函的严肃性。在寄送过程中，律师函涉及一些法律方面的细节，客户可能并不了解，因此由律师代为寄送更为安全可靠。
为了确保对方能够及时收到律师函，最好使用邮局特快专递(EMS)进行寄送，而不要选择普通邮件或挂号信等方式。这样做不仅显示出专业性和严肃性，还能提高安全性。避免使用其他快递公司的快递的原因如下：
(1) 邮局的特快专递比快递公司的快递更为安全。一旦对方否认收到律师函，可以向邮局索取对方签收律师函的证明，这种证明具有更强的证据效力；(2) 有些单位只接受邮局的特快专递，不接受快递公司的快递。如果使用快递公司的快递，快递员需要自行联系收件人，这可能会引起麻烦并延误事务的处理。
使用EMS寄送律师函时需要注意以下几点：
(1) 填写EMS快递详情单时，要特别注意填写内件品名。在内件品名栏中，应详细描述律师函的内容，而不仅仅简单写上“律师函”三个字，还要清楚地说明事由；(2) 在寄送EMS的同时，建议开通短信回执服务（一般邮局不会主动开通）。这样一旦对方签收了EMS，就会收到短信提醒，这些短信可以作为证据；(3) 保存好EMS快递详情单，以备将来作为证据提供。
为了确保对方收到律师函，可以采用多种方式发送。除了邮寄方式外，还可以通过电子邮件或传真等方式辅助寄送律师函。在使用多种方式发送律师函后，还应及时与对方电话沟通，确认对方已经收到律师函，并及时进行沟通。
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