当前位置:手心律师网首页 > 法律知识 > 财税法 > 会计法 > 会计机构 > 装订会计凭证有哪些方法

装订会计凭证有哪些方法

时间:2020-05-25 浏览:10次 来源:由手心律师网整理
12195
装订就是将会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证像一条鱼儿样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

下面介绍一种角订法:

(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

延伸阅读
  • 常年法律顾问

    公司治理、拟审合同、合同规划

    商务谈判、纠纷处理、财税筹划

  • 专项法律顾问

    并购重组、IPO、三板挂牌

    信托、发债、投资融资、股权激励

  • 会计证管理办法(试行)

    会计证的管理办法,包括会计证的颁发、申请、管理、记录、报备、档案建立、转入转出、吊销和收回等方面的详细规定。该办法旨在加强会计工作和会计人员的管理,提高我国经济管理工作水平。适用范围为全民所有制企业、事业单位、国家机关、社会团体的会计人员。

  • 顶层设计

    信息系统的分类与特征,重点介绍了云ERP系统作为管控型系统的优势。云ERP系统能提高集团管控能力,具备系统集成性、流程标准化和就源输入的优势,实现财务与业务一体化。作为管控平台,云ERP系统为企业集团提供业务规划和资源配置的协同,提高集团效益。其作用

  • 会计人员及其他人员伪造财务会计报告会受到什么处罚

    授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,可以处五千元以上五万元以下的罚款;属于国家工

  • 财务违纪处罚时效是怎样的

    现在没有处罚的时效,但是之前有。违犯“必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务机关的监督, 如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐 匿、谎报”的规定。

  • 发现账务处理问题
  • 如何做好财务监督工作
  • 会计账簿保存年限是多久

服务热线:(工作日09:00-18:00)

183-1083-5653

咨询律师