什么时候应该出具欠条

什么时候应该出具欠条

欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。欠条也是在日常生活中常见的为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一种凭据类应用文体。

欠条适用情况

欠条通常适用于下列几种情况：

1. 借款未能按时归还或只能部分归还的情况，需要写一份欠条。
2. 购买物品或收购产品时，无法支付或只能部分支付他人款项的情况，需要写一份欠条。
3. 事后补写的个人或公家借款凭证，也可以称为欠条。

欠条的法律效力

欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题

欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题的正文则在下一行顶格写。

正文

欠条的正文要清楚地写明欠款人或欠款单位以及欠款物品的名称和数量，并注明偿还的日期。

落款

落款应署上欠款单位名称和经手人的亲笔签名，个人出具的欠条则需署上欠款方个人的姓名。同时，还要注明欠条的日期。单位的欠条要加盖公章，个人的欠条要加盖私章。

欠条在日常民商事活动中经常使用。根据民事法律关系的三要件（主体、客体、内容），出具欠条时应注意以下事项：

1. 主体：清楚表达债权和债务关系的主体，明确债权人和债务人的身份，并核对自然人身份证上的姓名和居民身份证号，法人单位需盖上单位公章。
2. 客体数额：明确单位和金额，并用中文繁体字书写，对于百分比、千分比、万分比应明确表示。
3. 内容表达：清楚表达归还日期，如有利息或违约金约定，应明确写明。如有担保人，应注明担保方式和担保人。
4. 一式两份：最好一式两份，双方各执一份。作为一种确认方式，条据一般手写，由欠款方、借款方、收款方撰写并盖章。如果只有一份条据，且签字人没有备份，撰写者可能对条据进行篡改，而签字人则无法辩驳。相反，如果存在两份完全相同的条据，双方篡改是徒劳的，同时也能避免伤害感情。