依据我国相关法律的规定，采购人、采购代理机构对政府采购项目的文件要妥善保存，采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
《中华人民共和国政府采购法》
第四十二条 采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
采购活动记录至少应当包括下列内容：
(一)采购项目类别、名称;
(二)采购项目预算、资金构成和合同价格;
(三)采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因;
(四)邀请和选择供应商的条件及原因;
(五)评标标准及确定中标人的原因;
(六)废标的原因;
(七)采用招标以外采购方式的相应记载。
1、政府采购监督管理部门的工作人员在实施监督检查中违反《政府采购法》规定，滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊的，依法给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。
2、政府采购监督管理部门对供应商的投诉逾期未作处理的，给予直接负责的主管人员和其他直接责任人员行政处分。
3、政府采购监督管理部门对集中采购机构业绩的考核，有虚假陈述，隐瞒真实情况的，或者不作定期考核和公布考核结果的，应当及时纠正，由其上级机关或者监察机关对其负责人进行通报，并对直接负责的人员依法给予行政处分。
政府采购合同的法律要求。政府采购合同具备一般民事合同的特点，但也存在不同之处。合同涉及采购人和供应商的权利义务，合同的管理和执行受合同法约束。政府采购合同必须采用书面形式，包括合同书、信件和数据电文等，合同签订后需备案。合同履行方式可以协商，但不能随
甲方委托乙方进行订购项目的协议内容。协议包括乙方的订购工作义务、甲方的协助义务、双方的保密义务、专家抽取、费用承担、项目完成时间以及协议生效条件等。双方需遵守国家法律法规，保证项目的公开、公平、公正和诚实信用原则。
中标、成交通知书的法律效力及其责任承担问题。根据《中华人民共和国政府采购法》规定，中标、成交通知书发出后即具有法律约束力，对采购人和供应商均有约束力。责任承担方面，如果采购人改变中标结果或供应商放弃项目，需承担法律责任。同时，文章分析了中标、成交通知
国税系统政府采购工作的管理规范，强调强化基础管理并积极推进“四个体系”建设。通过完善制度体系和运行体系建设、强化监督制约体系建设、坚持依法采购和提高采购效率等措施，努力推进国税系统政府采购工作再上新台阶。
