(一)房地产经纪机构备案材料
1、《济南市房地产经纪机构备案登记表》(可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。
2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份;
3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件;属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。
4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章;房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。
5、《济南市房地产经纪机构网上公示表》(可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。
(二)分支机构备案材料
1、《济南市房地产经纪机构分支机构备案登记表》(可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。
2、房地产经纪机构营业执照副本、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份;外埠房地产经纪机构在济南设立分支机构的，应当提交其工商注册地营业执照副本和资质备案证书原件及复印件，以及分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份。加盟类型的分支机构应提供加盟协议复印件一份。
3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件;属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。
4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章;房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。
5、《济南市房地产经纪机构网上公示表》(可在济南市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。
租房合同未签订的情况下是否可以退还押金的问题。在没有签订租赁合同的情况下，如果租客不再租房，应提前通知房东以便协商退还部分款项。对于租期结束后不想续租的情况，押金作为房屋及内部财产担保，如果没有造成损失应全额退还。但如果想提前退租，房东不退押金需根据
房屋租赁合同的各项条款。合同包括房屋基本情况、用途、租赁期限、租金及支付方式、房屋交付期限、产权承诺、维修养护责任、装修和改变房屋结构规定、租赁期间有关费用、租赁期满处理、因乙方责任终止合同情形、提前终止合同事项、登记备案、违约责任等相关内容，并规定
甲方和乙方关于厂房租赁的合同内容。合同基于法律法规，明确了出租厂房的情况、位置、面积等，并约定了租赁使用性质和生产用途。涉及产权证的土地和房屋用途、商业规划和政策等风险已在合同中进行了风险提示，并特别约定了相关事宜作为解约条件，以避免不必要的违约责任
二房东群租房的合同效力问题。二房东签署的合同只要内容真实合法，并得到真正出租屋者的同意和许可，就有法律约束力。此外，二房东与房东签订的出租合约效力待定，需看双方对房屋转租的具体约定及房东是否认可。若未经规定却擅自转租，二房东需承担相应损失和赔偿。
