1、在劳动合同中明确约定续订有关事项、自动顺延；
2、在合同到期前一个月左右，hr应当了解员工意向。先征求员工意见是否续订，协商续订合同事宜，避免不续订的补偿金；
3、协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通；
4、经双方协商一致，合同各条款确定后，双方合同文本上签字或盖章；
5、建议：将劳动合同起始期限统一调整到1月1日至12月31日，便于统一操作，避免漏签、遗忘，形成事实劳动关系、双倍工资或无固定期劳动合同风险；
6、法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第十条【订立书面劳动合同】建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
1、如果单位不续签，需要进行经济补偿。用人单位提出不续签的，应该支付劳动者经济补偿金，工作1年支付1个月工资；
2、如果员工不续签，要看具体情况。又细分为两种情况：1、如果单位维持或者提高原来劳动条件，员工仍然不续签的，则不进行经济补偿。2、如果单位降低原来劳动条件，员工不续签的，则单位还要进行经济补偿。值得注意的是，这里的劳动条件是广义的，包括工资却又不仅仅是工资，如工作环境，福利水平等；
3、如果不续签，如何进行经济补偿，补多少。实践操作中一直有两种观点，一种认为从员工进入单位开始满一年补一个月工资;第二种认为从2008年1月1日起满一年补一个月工资。
劳动关系中的举证责任分配问题。劳动者需举证证明在用人单位处提供劳动的事实，而用人单位则需承担更多的举证责任，如工资支付情况、延期支付工资的原因、劳动者实际工作时间记录、工作岗位的一般加班情况等。此外，用人单位还需就解除劳动合同或事实劳动关系等事项进行
公司股东与公司签订合同的可行性。股东与公司可以签订投资合同或股东协议，但不能签订劳动合同。投资合同主要约定股东与公司之间的权益、责任、利益分配等事项。股东作为公司的投资者，与公司员工存在明显区别，需明确区分劳动合同与投资关系。
劳动者需要支付违约金的情况。在劳动合同中，用人单位可以在专项培训服务期约定和合同约定中约定劳动者需支付违约金的情况。专项培训服务期约定中的违约金仅限于用人单位提供的培训费用，而合同约定中的违约金主要涉及保守商业秘密和竞业限制事项。除这两种情况外，用人
劳动合同的解除方式，包括单方解除和无效合同的处理方式。劳动合同无效时，可重新签订合同或单方解除。解除劳动合同需遵循一定流程，包括提出解除、达成一致、工作交接等步骤。此外，文章还涉及劳动合同签订周期的问题，法律未规定具体周期，由劳动者与用人单位自行协商
