1、物证的照片、录像，书证的副本、复制件，视听资料的复制件，应当附有关制作过程及原件、原物存放处的文字说明，并由制作人和物品持有人或者持有单位有关人员签名。
2、法律依据：《公安机关办理行政案件程序规定》第三十一条
证据有三大基本特征即：证据的客观性，证据的关联性和证据的合法性。
(一)证据的客观性
证据的客观性是指证据事实是必须伴随着案件的发生、发展的过程而遗留下来的，是不以人们主观意志为转移而客观存在的事实，也就是我们所说的事实胜于雄辩。正确认识证据的客观性对于我们实践办案具有重要的意义，一、就是我们办案人员不能把个人主观的判断、或想象、假设、推理、臆断、虚构等等作为定案的证据适用。二是按照客观性的要求，证据必须要有正确的来源，对于那些马路消息、小道新闻、道听途说等等，我们不能作为证据使用。
(二)证据的关联性
证据的关联性，是指证据必须同案件事实存在某种联系，并对证明案件具有实际意义。与案件事实没有关联的即不是证据。
(三)证据的合法性
证据的合法性主要包括四个方面的含义：
1、调取证据的主体合法，也就是说我们调查取证的行政机关的主体资格要合法(不能超越行政机关的执法权限办案)，办案人员的主体资格要合法即依法取得行政执法权的办案人员(行政机关负责人指定的办案人)。
2、取得证据的程序要合法。
法官判缓刑所需的批准程序。合议庭根据《中华人民共和国刑事诉讼法》审理刑事案件后，会根据查明的事实、证据和法律规定进行评议，并分别作出有罪、无罪或证据不足的无罪判决。在缓刑判决时，最终判决由合议庭做出。
法律诉讼中的证据种类和作用。证据可分为书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论和勘验笔录等类型。法院需全面评估证据的真实性和合法性，审查证据间的联系及其与待证事实的关系。合适的证据对诉讼结果至关重要，专业律师可为您提供证据方面的专业服务。
口头辞退录音作为证据的问题。原先，未经对方同意私自录音取得的资料不能作为证据使用。但根据最新的民事诉讼证据规则，录音证据只有采用侵犯他人隐私或违反法律禁止性规定的方法取得，才会被排除使用。合法的录音证据需要符合一定条件，并有其他证据佐证。此外，《劳动
民事诉讼、刑事诉讼和行政诉讼中的原始证据与派生证据（传来证据）的区分。原始证据直接来源于案件事实，比派生证据更可靠。法律依据方面，我国三部诉讼法均规定了证据的分类，包括物证、书证等，这些证据必须查证属实才能作为定案根据。
