投标人在参与招标过程中，应仔细阅读、理解并熟悉招标文件的内容。特别需要注意招标文件中明确规定的实质性要求和条件，尤其是废标条款的规定。在编写投标文件时，应全面响应招标文件要求的实质性要求和条件，不得遗漏。以下是需要特别注意的几点：
投标单位和项目经理的资质应符合招标文件和国家相关规定。如果招标文件要求进行资格预审，投标单位和项目经理的名称应与资格预审时一致。
投标工期不得超过招标文件规定的期限。
投标文件中的签字和章印必须齐全有效。例如，单位公章、法定代表人或委托代理人的签字盖章，造价工程师或编制人员的章印。
投标文件应按照招标文件规定的格式填写，并确保内容完整。
投标文件中对于相同内容的表述应保持前后一致，特别是在工期和报价方面。
施工组织设计的内容必须完整，施工方法和措施必须切实可行。
如果采用工程量清单进行报价，报价必须与施工组织设计中所采用的措施相适应。
投标人的投标报价是决定是否中标的重要因素之一。由于投标报价在开标后不能更改，因此投标人必须巧妙确定投标报价，并仔细考虑报价的合理性。在报价方面，应适中且一步到位，既不能过高也不能过低。过高的报价无法中标，过低的报价可能导致亏损，即使中标也失去意义。因此，投标人必须根据招标文件中规定的投标价格评定原则和方法，在保证质量和工期的前提下，确定适当的利润率，并提出合理的建议或优惠条件，以增加中标的机会。
在投标文件编制完成后，应安排专人进行认真检查。首先要检查投标文件的内容是否完整，文字表述是否规范，语言是否严密。同时，还要检查投标文件是否对招标文件中所有实质性要求和条件都作出了响应。此外，还需要检查投标文件的装订和排版等方面的细节问题，以给招标人留下良好的印象。虽然有些问题可能看似细小，但却可能影响整体投标效果，导致失败。
投标文件的递交是整个投标过程的最后一个环节。投标文件必须在投标截止时间前按照指定地点送达，否则将被拒收，前功尽弃。
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