收据具有法律效力。
一个完整的收据,通常应由标题、正-文、落款三部分组成。
(一)标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
二、什么情况下需要写收据(一)借钱物方归还所欠、借的钱物时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或者借条销毁即可。
(二)收据也是收条的一种形式,表示对方已收到。
三、写收据的要点(一)数目校对,写收条时必须校对好财务的具体数额,做到准确无误,不出差错才好。
(二)替别人代收时,一定要写上“代收到”“代收人”这些字样。
(三)简单扼要,涉及到钱财数目时,要大小写并用。
(四)若之前有抵押,在收条上也要写清楚,将相关的抵押物赎回。
(五)严禁错别字,有错别字的收条效力大打折扣,还易不被认可。
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