第一条
根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本人事管理制度,以进一步完善公司的人事管理规章制度。
第二条
公司有权自行招收员工,并全权实行劳动工资和人事管理制度,同时遵守国家在劳动保护方面的法规和劳动人事部门的规定。
第三条
公司对员工实行合同化管理,员工与公司之间建立合同关系,双方都必须遵守合同的约定。
第四条
公司人事部负责实施公司的人事计划、员工培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等手续。
编制及定编
第五条
公司各职能部门和下属公司实行定员、定岗制度。
第六条
公司职能部门及下属公司的编制、调整或撤销,需由总经理提出方案,并经董事会批准后实施。
第七条
下属公司和属下机构的设置、编制、调整或撤销,需由经理提出方案,并经总经理批准后实施。
第八条
如各部门、下属公司因工作、生产和业务发展需要,需要增加用工的,必须经总经理审批。
第九条
人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
员工的聘(雇)用
第十条
公司以重选拔、重潜质、重品德为主要用人原则。
第十一条
各部门、下属公司对聘(雇)用员工应本着精简原则,只聘用符合条件的人才,并根据实际需要进行录用,任人唯贤。
风险提示
企业在员工入职一个月内必须与员工签订书面劳动合同,否则可能需要承担双倍工资的风险。劳动合同应包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款。建议企业在与员工签订劳动合同时咨询专业律师或查阅相关法律问题,以避免引起不必要的劳动纠纷。
第十二条
公司聘用的员工必须与公司签订聘(雇)用合同。
第十三条
公司聘用的员工将脱离原级职别,并根据需要和受聘人的实际能力进行聘任。
第十四条
各级员工的聘任程序如下:1. 总经理由董事长提名董事会聘任。2. 副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、经理由总经理提请董事会聘任。3. 部门副主任(副部长)、下属公司、副经理及会计人员由总经理聘任。4. 其他员工经总经理批准签字后,由人事部及下属公司聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
第十五条
各部门、下属公司需要增加员工的,按照以下原则办理:1. 先在本部门、本公司、企业内部调整。2. 内部无法调整的,报请人事部在公司系统内调配。3. 本系统内无法调配的,由用人部门提出计划,经总经理批准后,由人事部进行招聘。
第十六条
新聘(雇)员工应填写"员工招聘申请表"和"入职员工登记表",由用人部门签署意见,确定工作岗位。经人事部审查考核后,符合聘雇条件者先签订试用合同,并经过培训后试用三个月。
第十七条
新员工必须接受培训后方可正式上岗。1. 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。2. 培训由人事部和用人部门共同负责。3. 员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。4. 试用期间的工资按拟定的工资下调一级发放。
第十八条
员工试用期满三个月后,由用人部门考核鉴定,提出是否录用的意见。经人事部审核后,报总经理审批。
第十九条
批准录用的员工与公司签订聘(雇)用合同。决定不录用的员工试用期满后辞退。
工资、待遇
第二十条
公司全权决定所属员工的工资和待遇。
第二十一条
公司执行董事会批准实行的工资系统制度。
第二十二条
公司根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化水平等综合考虑,按照"按劳取酬、多劳多得"的分配原则确定员工的工资。
第二十三条
员工的工资由决定聘用者依照前条规定确定,并由人事部通知财务部门发放。
第二十四条
公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现优秀或贡献大的,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准后予以晋升和奖励。
第二十五条
公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第二十六条
员工的奖金由公司和下属公司根据实际效益按有关规定提取和发放。
第二十七条
公司根据经营情况,在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
假期及待遇
第二十八条
员工按照国家法定节假日休假。如果因工作生产需要不能休假,公司将按照日工资的200%发放加班工资或安排补休。
第二十九条
员工按照国家规定享有探亲待遇,具体如下:1. 员工在公司工作满1年后开始享有探亲待遇。2. 如果与配偶不住在一起且不能利用工休假日团聚,每年可探望配偶7天。3. 如果与父母都不住在一起且不能利用工休假日团聚,未婚员工每年可探望父母5天,已婚员工每3年可探望父母7天,并根据实际需要给予路程假。4. 员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准。未经核准的请假将视为旷工处理。生产部门员工的探亲尽可能安排在春节统一放假期间。5. 员工探亲期间的路费、伙食费、住宿费、行李托运费以及参观游览等费用均由员工自行负责,不得报销。
第三十条
婚假:凡在公司连续工作满12个月后结婚的正式员工,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
第三十一条
产育假:1. 凡在公司连续工作满12个月后的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。晚育的顺产者可申请120天产假,难产者可申请135天产假。男性员工可享受7天的护理假,晚育者可享受15天的护理假(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。2. 产假期满后,如果有实际困难,经本人申请并经单位领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,期间发放工资的75%。3. 产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。
第三十二条
员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可请假3天。如果需要异地奔丧,可另外给予路程假。假期内工资和津贴照发。
第三十三条
病假:1. 请假三天以上的有薪病假,需凭县、区级以上医院出具的病情证明。2. 病假十天以内按基本工资的80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资的50%计发病假工资。医疗期限的确定按照国家相关规定执行。
第三十四条
员工按照国家规定享有年休假,具体安排由人事部会同各单位统筹安排。如果因工作需要不能享受年假,将增发100%的日工资。
辞职、辞退、开除
第三十五条
公司有权辞退不合格的员工,员工也有辞职的自由,但均需按照规定的程序办理。
第三十六条
试用期员工如在试用期内辞职,应向人事部提出辞职报告,并办理相关手续。用人部门辞退试用期员工,需填写"辞退员工审批表",经批准后由人事部办理辞退手续,辞退后不予进行经济补偿。
第三十七条
员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同,员工不得随意辞职,用人单位不得无故辞退员工。
第三十八条
合同期内员工如欲辞职,必须提前一个月向公司提出辞职报告,并经用人部门签署意见,经原批准聘(雇)用的领导签字批准后,由人事部办理辞职手续。
第三十九条
员工未经批准擅自离职的,公司不予办理任何手续。如给公司造成损失,应承担赔偿责任。
第四十条
员工或用人部门认为现工种不适合的,可向人事部申请在公司内部调换工作。如果调换后一个月仍不能胜任工作,公司有权予以解聘或辞退,辞退后不予进行经济补偿。
第四十一条
员工必须服从公司的安排,遵守各项规章制度。对于违反规章制度并经教育不改的员工,公司有权予以解聘或辞退,辞退后不予进行经济补偿。
第四十二条
公司对辞退员工持慎重态度,用人部门不得无正当理由辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报"辞退员工审批表",并提出辞退理由,经人事部核实后,由符合聘用的领导批准,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的辞退行为是不被允许的。
第四十三条
对于无故不上班的员工,公司将视为旷工处理。旷工一天罚款200元,两天罚款500元。旷工持续四天以上(含四天)将被视为自动离职。因旷工造成的一切后果由员工本人负责。
第四十四条
辞退员工必须提前一个月通知被辞退者。
第四十五条
聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不继续签聘(雇)用合同的,需到人事部办理终止合同手续。
第四十六条
员工严重违反规章制度,或者有严重违法犯罪行为的,公司有权予以开除。
第四十七条
员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用之前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部将不予办理任何手续。如给公司造成损失,员工应承担赔偿责任。
附则
第四十八条
本制度适用于公司属下各公司的人事管理。
第四十九条
本制度由人事部负责执行,人事部可根据本制度制定有关实施细则,并经总经理批准后实施。
风险提示
企业的规章制度可以成为用工管理的证据,是公司内部的"法律"。但并非制定的所有规章制度都具有法律效力,只有按照法律制定的规章制度才具有法律效力。在劳动争议纠纷案件中,企业需要提供工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、解除劳动合同的文件、减少劳动报酬的文件以及计算劳动者工作年限的证据。因此,企业在制定和完善相关规章制度时,应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼中无法提供证据。