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支票的填写规则

时间:2025-05-03 浏览:70次 来源:由手心律师网整理
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常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内)。

1、出票日期

出票日期必须使用大写数字表示,大写数字的写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。例如,2005年8月5日应写为贰零零伍年捌月零伍日。在八月之前的日期可以选择是否写零字,但在五日之前必须写零字。另外,一月至二月前零字必须写,十月至十二月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月等形式。

2、收款人

(1) 现金支票收款人可填写本单位名称,此时需要在现金支票背面的“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,然后收款人可以凭借现金支票直接到开户银行提取现金。

(2) 现金支票收款人也可以填写收款人个人姓名,此时不需要在现金支票背面盖章,收款人需要在现金支票背面填写身份证号码和发证机关名称,然后凭借身份证和现金支票签字领款。

(3) 转账支票收款人应填写对方单位名称。转账支票背面本单位不需要盖章。收款单位收到转账支票后,需要在支票背面的被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,并填写好银行进账单,然后将支票连同进账单一起交给收款单位的开户银行委托银行收款。

3、付款行名称、出票人账号

付款行名称即为本单位的开户银行名称,出票人账号即为本单位的银行账号。例如,开户银行名称为“工-行高新支行九莲分理处”,银行账号为“1202027409900088888”。银行账号必须使用小写字母。

4、人民币大写

人民币金额必须使用大写数字表示,大写数字的写法为:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。例如,289,546.52应写为贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。在写法上,可以选择是否写“零”字,但不能写“零角零分”。另外,角字后面可以加“正”字,但不能写“零分”。

5、人民币小写

人民币小写金额最高位的前一位需要打掉“羊”字头,数字填写必须清晰完整。

6、用途

(1) 现金支票的用途有一定限制,一般可以填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

(2) 转账支票没有具体规定,可以填写如“货款”、“代理费”等。

7、盖章

支票正面必须盖财务专用章和法人章,两者缺一不可。印泥颜色必须为红色,印章必须清晰。如果印章模糊,只能作废该支票,重新填写并盖章。支票背面是否需要盖章可以参考“2、收款人”。

8、常识

(1) 支票正面不能有涂改痕迹,否则该支票作废。

(2) 如果受票人发现支票填写不全,可以补充填写,但不能涂改。

(3) 支票的有效期为10天,日期首尾都算一天,节假日顺延。

(4) 支票见票即付,不记名。如果支票丢失,特别是现金支票,可能会导致票面金额的钱款丢失,银行不承担责任。现金支票一般要求填写齐全,如果支票未被冒领,可以在开户银行挂失;转账支票如果要素填写齐全,可以在开户银行挂失,否则需要到票据交换中心挂失。

(5) 如果出票单位现金支票背面的印章模糊,可以将模糊的印章打叉,然后重新盖章。

(6) 如果收款单位转账支票背面的印章模糊(根据票据法规定,不能以重新盖章的方式补救),收款单位可以携带转账支票和银行进账单到出票单位的开户银行办理收款手续(无需支付手续费),俗称“倒打”,这样就不需要重新开具支票了。

背书时需要注意收款人名称和背书章的名称必须一致,常见错误包括日期填写错误、收款单位与背书单位印鉴不符。现金支票和转账支票可以开给个人,根据1997年9月19日银发[1997]393号《支付结算办法》第一百一十六条的规定,单位和个人可以在同一票据交换区域使用支票进行各种款项结算。如果持票人为个人,则还需要出示本人身份证,并在支票背面注明证件名称、号码及发证机关。

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