最新特许经营备案程序及材料

一、备案时间

1、在2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的：特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依照相关法规向备案机关备案。

2、2007年5月1日前已经从事商业特许经营活动的：特许人应当在2008年4月30日前，依照相关法规向备案机关备案。

二、备案方式

网上备案。通过商务部开发的《商业特许经营信息管理系统》，在政府网站上办理。

三、备案步骤

第一步：办理“两店一年”证明。

1）2007年5月1日以后从事商业特许经营活动的，持公司总部法人营业执照，2个经营时间在1年以上的直营店的营业执照和验资报告等证明材料，到总部所在地设区的市或州商务局开具符合相关法规的“两店一年”证明。

2）2007年5月1日以前就从事商业特许经营活动，2008年5月1日以后才申请备案的，须提交“逾期备案的情况说明”，并按照备案机关提出的处理意见执行后，经备案机关同意，方能继续申请备案。

第二步：获取登录号。携带相关备案材料的原件和复印件到备案机关进行资质审查，经审查合格后，原件退还备案企业，复印件由备案机关留存归档，同时，获取进入《商业特许经营信息管理系统》的登录号和登录密码。

第三步：登录系统。在获取登录号和密码以后进入《商业特许经营信息管理系统》首页，在页面左上角的企业登录框中输入“用户名”、“密码”和“验证码”点击“登录”即可进入企业申报页面。

第四步：修改密码。如第一次登录系统，为了保证用户的资料安全，系统会自动要求用户修改密码，点击保存自动退出系统。

第五步：填报备案资料。再次进入系统，按照系统申报首页的五项内容要求进行填报，所有备案资料填写完毕后，点击预览及申报，在此界面，备案企业可以看到所填报的资料，经核实无误后，点击“申报备案”，即可把备案信息传到备案机关进行网上备案审核。

四、备案登录号获取方式及所需材料

1、企业法定代表人自己领取

(1)企业法人营业执照原件(副本和年检证明)、复印件。

(2)企业法定代表人身份证原件、复印件。

(3)与特许经营相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书原件及复印件。

(4)国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件的原件及复印件。

(5)首次订立的特许经营合同原件和复印件，现在使用的特许经营合同样本。

(6)经法定代表人签字盖章的特许人承诺书。

(7)填报商业特许经营基本情况表、特许人中国境内全部直营店铺情况表、特许人中国境内全部加盟店铺情况表、市场计划书。

(8)企业操作手册或运营手册、管理手册。

2、企业通过公证形式委托受托人领取

除同企业法定代表人自己领取所需材料外，还需提供授权委托书。

3、委托服务机构领取

除同企业法定代表人自己领取所需材料外，还需提供服务机构应持该企业的授权委托书。

五、商务部对申请材料的受理

商务主管部门应当自收到特许人提交的符合相关法规的文件、资料之日起10日内予以备案，并通知特许人。特许人提交的文件、资料不完备的，商务主管部门可以要求其在7日内补充提交文件、资料。商务主管部门应当将备案的特许人名单在政府网站上公布，并及时更新。

六、特许人未进行备案的法律责任

特许人未依照相关法规向商务主管部门备案的，由商务主管部门责令限期备案，处1万元以上5万元以下的罚款;逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款，并予以公告。