公司广告管理制度

一、广告业务承接登记制度

根据《广告法》的规定，公司制定了广告业务承接登记制度。该制度要求公司在承接广告业务时，先指定专人负责登记，并要求广告客户提供相关的广告证明文件，包括营业执照、生产经营资格证明、质量检验机构出具的证明文件以及其他确认广告内容真实性的证明文件。对于需要进行审查的广告，还需要提供广告审查机关批准文件。如果广告客户没有提交广告证明，公司登记员需要向其索要。

二、广告业务审核制度

公司在登记并收取广告证明后，进行广告业务审核。根据《广告法》的规定，广告审查人员要对广告内容、广告证明和广告管理法规进行全面审查。审查的内容包括广告客户的主体资格是否合法，广告内容是否真实，广告的合法性等。审查人员要注意广告的语言文字和画面表现是否真实，是否存在虚构、隐瞒事实真相或夸大宣传的情况。此外，审查人员还要检查广告中是否涉及到广告法规定禁止出现的内容，以及是否违反其他法律、法规规定。审查人员在审查后会提出审查意见，由复查人员进行复查。

三、广告合同管理制度

为了明确广告合同各方面的权利和义务，公司制定了广告合同管理制度。该制度要求广告合同管理人员在签订广告合同时，要认真细致地明确合同的内容，包括数量或质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任和纠纷解决方式等。广告合同管理人员还要做好不同类型的广告合同的管理，包括广告发布业务合同、广告制作合同、广告市场调查合同和广告代理协议书。

四、广告档案管理制度

为了方便查阅和保管广告相关资料，公司制定了广告档案管理制度。广告档案是保存广告样件、证明文件和资料的重要文件，广告档案管理人员要负责管理广告样件、广告合同、承接登记记录、证明文件和审查意见等。他们要定期进行档案检查、清点、归纳和妥善保管，同时确保广告档案资料的保存时间不少于两年。

公司广告业务部管理制度

一、考勤和用人制度

公司要求业务人员按照统一作息时间进行考勤，只需早晚签到即可。在用人方面，公司更注重业务人员的德行品质，并给予他们充分的发展空间，以发挥其优势。

二、要求和培训制度

由于业务工作的特殊性，公司要求业务人员具备吃苦耐劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我的品质。同时，业务人员上岗后要接受公司系统的培训，熟悉公司的经营理念和业务，并准确地定位市场，以更好地开展工作。

三、仪表和态度制度

业务人员在外拜访客户时代表公司形象，因此要求他们着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑，以给客户留下良好的印象。同时，业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作，不可将个人情绪带到工作中来，以免影响工作效果。

四、工作明确和计划制度

在开展工作之前，业务人员必须明确公司业务的具体项目，并根据市场分析制定年、月、周和日的工作计划。只有先计划再实施，才能提高工作效率。

五、出差和业务报表制度

在需要出差时，业务人员必须先报知部门经理，并填写出差申报表。此外，业务人员每天都要填写日报表，总结一天的工作情况，并上报至部门经理备案。周报和月报也要如实填写。

六、会议和客户管理制度

公司要求业务部门设早晚例会，业务人员要将一天的工作计划和总结汇报给经理，并提出工作中的疑难问题。业务人员还要积极搜集和整理客户资料，并及时上报部门经理，以便公司能够提供可行性方案。

七、业务申报和合同制度

业务人员在签署合同时，要在乙方法定代表人处签名，并保留一份客户自留一份，公司备档一份。此外，业务人员在申报业务时要遵循公司的业务流程，并填写业务申报表。

八、考核和薪酬制度

公司对业务人员进行考核，依据考勤情况、业绩和工作努力程度进行审核。业务经理的薪金结构包括底薪、提成、部门月纯利润的2%、补助和年终奖。业务人员的薪金结构包括底薪、提成、奖金、补助和年终奖。

九、福利和建议制度

公司为业务人员提供国家法定节假日的福利，并设立绩效奖以激励他们。业务人员也可以在月总结会议上提出市场建议，以帮助公司更好地了解市场情况。

十、保密和风险提示

公司要求业务人员在与公司以外人员谈话时保守公司业务实情，一经发现泄露，将会受到严厉处罚。此外，公司提醒业务人员注意商业秘密的保护，以免发生侵权行为。