仓库管理规范化制度

一、物资的验收入库管理制度

1. 根据清单核对物资的名称和数量，经过使用部门或请购人员及检验人员的质量检验合格后，方可入库。

2. 入库物资核对清点后，填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，做账并做请款报销凭证。

3. 库管要严格把关，拒绝未经批准的采购、与合同计划或请购单不相符的采购物资、与要求不符合的采购物资。

二、物资保管仓库管理制度

1. 物资按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到整齐、干净、定位准确。

2. 对常用或每日有变动的物资要随时盘点，及时找出误差原因并更正。

3. 及时呈报库存信息，确保报表数据准确可靠。

三、物资的领发仓库管理制度

1. 库管员凭领料单如实领发物资，若领料单上未签字、字据不清或被涂改，可拒绝发放物资。

2. 遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3. 若领料人员所需物资无库存，应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后及时采购。

4. 未办理领料手续不得拿走物资，不得乱翻乱动货架或货位。

5. 以旧换新的物资一律交旧领新，领用的工具需上工具卡，并由领用人员和总经理签字。

四、物资退库管理制度

1. 生产计划更改引起领用物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2. 废品物资退库，经查验后入库并记录和标识。

五、物资贮存与防护

1. 定期盘点数量，确认库存余缺情况，上报相关部门，并进行抽查。

2. 编制定置图，合理布局和存放物资，禁止混放、倒塌和包装破损，保持通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。

3. 做好物资的标识管理，包括产品标识和监视和测量状态标识。

4. 对有贮存期限要求的物资，按时检查库存情况，及时发现变质苗头，对超期物资进行处理。

5. 对于长期库存的物资，做好标记并及时通知财务部。

6. 对于残余的原材料或不满包装的材料，根据实际情况进行封口或封箱处理。

六、应急情况处理

1. 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时，及时联络值班领导并采取相应措施。

2. 使用泡沫及干粉灭火器进行灭火。

七、库房管理规定

1. 各类库房由指定专人负责。

2. 购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即核查并通知有关负责人。

3. 物品存放按分类、品种、规格、型号建立帐卡。

4. 管理账单资料，填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

5. 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。

6. 未经允许不得外借物资，特殊情况需经总经理或副总经理批准，并办理外借手续。

7. 每月进行库房盘点和整理，如有不符及时上报，不得隐瞒。

8. 严格按照公司管理规定办事，禁止非工作人员进入库房。

9. 确保库房清洁整齐、码放安全、防火防盗。

10. 禁止吸烟和明火，禁止无关人员进入，配备消防设施，设置禁烟、禁火标识。

11. 物品丢失或损坏由物品管理人员承担不低于物品价值20%的经济损失。

风险提示：企业制定的规章制度应依法制定，具备法律效力。企业在制定和完善规章制度时，应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在劳动争议纠纷案件中举证不足。